Executive Assistant

Meijers; Amstelveen; Remote; EUR 47,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

13e maand

Uitstekende pensioenregeling

29 vakantiedagen + extra dagen bij te买

Leasefietsregeling

Goede bereikbaarheid met OV (geen/par)

32-urige werkweek flex mogelijk (bijv.

Job summary

Meijers zoekt een Executive Assistant die het perspectief bewaart en zaken voor elkaar krijgt. Je werkt zelfstandig, discreet en houdt overzicht over twee Directieleden en één Directeur, inclusief mailboxverkeer.

Reageren op wensen van interne en externe stakeholders en het voorbereiden van vergaderingen zijn dagelijkse taken. Je hebt minimaal vijf jaar soortgelijke ervaring, een MBO-opleiding Directie Secretaresse of Management Assistente en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een afgeronde MBO-opleiding richting Directie Secretaresse of Management Assistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, agenderen, accuratesse, initiatief nemen en servicegerichtheid
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Organisatiesensitiviteit en discretie is belangrijk
• Affiniteit met de verzekeringsbranche en interesse in AI-technologie en Microsoft Copilot

Responsibilities

• Beheer en plan je de agenda’s van 2 Directieleden, zonder mailboxbeheer, en van 1 Directeur mét mailboxverkeer
• Organiseer je en bereid je Directie- en MT-overleggen voor
• Coördineer en bewaak je acties, deadlines en besluitvorming in de MT-overleggen van afdeling Schadeverzekeringen en de IT afdeling
• Coördineer je presentaties, vergaderstukken en managementinformatie
• Organiseer je heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten
• Ben je goed in stakeholdermanagement met interne en externe relaties, zoals contactpersonen van verzekeraars en IT-leveranciers
• Ontzorg je de Directieleden in de dagelijkse gang van zaken
• Houd je de SharePoint-omgeving van Technologie & Innovatie netjes en actueel
• Regel je vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen

Skills

Plannen

Organiseren

Agenderen

Accuratesse

Initiatief nemen

Servicegerichtheid

Education

MBO-opleiding Directie Secretaresse of Management Assistent

Tools

Microsoft Office

Job description

Als Executive Assistent ben jij de stabiele kracht die overzicht houdt en dingen voor elkaar krijgt. Je bent oprecht, vooral jezelf en steekt graag de handen uit de mouwen. Je bouwt graag mee aan ons bedrijf en voelt je thuis in een omgeving waar technologie steeds belangrijker wordt.

• Beheer en plan je de agenda’s van 2 Directieleden, zonder mailboxbeheer, en van 1 Directeur mét mailboxverkeer
• Organiseer je en bereid je Directie- en MT-overleggen voor
• Coördineer en bewaak je acties, deadlines en besluitvorming in de MT-overleggen van afdeling Schadeverzekeringen en de IT afdeling
• Coördineer je presentaties, vergaderstukken en managementinformatie
• Organiseer je heidagen, events, workshops en managementbijeenkomsten
• Ben je goed in stakeholdermanagement met interne en externe relaties, zoals contactpersonen van verzekeraars en IT-leveranciers
• Ontzorg je de Directieleden in de dagelijkse gang van zaken
• Houd je de SharePoint-omgeving van Technologie & Innovatie netjes en actueel
• Regel je vergaderfaciliteiten, tickets en hotelovernachtingen

Je schakelt makkelijk tussen verschillende afdelingen en collega’s. Je begrijpt wat er binnen de organisatie speelt en weet wanneer iets extra aandacht vraagt. Daarbij ga je discreet en zorgvuldig om met informatie.

• € 4.200 tot € 4.400 bruto per maand op basis van 40 uur.
• De mogelijkheid om vanaf 32 uur per week te werken (bij voorkeur maandag en donderdag aanwezig)
• Een 13e maand
• Een uitstekende pensioenregeling
• 29 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen
• Een leasefietsregeling
• Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer (geen parkeerplaats beschikbaar)

Je bent een doener die afspraken nakomt, overzicht houdt en zichzelf blijft. Je werkt zelfstandig, bent oprecht en wil actief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van Meijers.

Verder heb je:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Een afgeronde MBO opleiding in de richting van Directie Secretaresse of Management Assistente
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Sterke vaardigheden in plannen, organiseren, agenderen, accuratesse, initiatief nemen en servicegerichtheid
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office
• Organisatiesensitiviteit en discretie is belangrijk
• Affiniteit met de verzekeringsbranche en interesse in AI-technologie en Microsoft Copilot

Bij Meijers vinden we het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen. Daarom hebben we verschillende opleidings- en ontwikkelprogramma’s binnen het platform ‘Meijers Leert’ waar je aan kunt deelnemen.

Want wie blijft leren, komt zeker verder.

Heb je vragen? Stel ze gerust! Bel of app Karin van Oostrom, afdeling Recruitment, 06-42483840.

Een screening maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure. Deze wordt uitgevoerd nadat een kandidaat is uitgenodigd voor een arbeidsvoorwaardengesprek.

Je eerste gesprek is via Teams met een van onze recruiters. We zijn benieuwd naar jou. Wat heb je gedaan, waar krijg je energie van en wat zoek je in een volgende stap? Natuurlijk is er ook alle ruimte voor jouw vragen.

Tweede gesprek op kantoor

Het vervolggesprek is bij ons op kantoor. Je ontmoet meestal de manager en een collega uit het team of HR. We praten verder over je ervaring en ambities. En minstens zo belangrijk: jij ontdekt hoe we werken en of Meijers bij jou past.

Even meedoen? Leuk!

Benieuwd hoe het er op de afdeling echt aan toegaat? Loop gerust een keer mee of lunch met je toekomstige collega’s. Zo proef je de sfeer en krijg je een beter beeld van het team en je werkplek.

Zijn we allebei enthousiast? Dan doen we je een voorstel. Daarna volgt een externe screening. Hiervoor lever je een VOG aan en geef je referenties door. Ondertussen ontvang je je arbeidscontract. Alles rond? Dan ben je officieel onze nieuwe collega. Welkom bij Meijers!

Onze kernwaarden

Onze vier kernwaarden vertellen niet alleen waar we voor staan. Je merkt ze in hoe we werken. We pakken uitdagingen met beide handen aan, durven buiten de gebaande paden te gaan en denken in oplossingen. Daarbij houden we altijd oog voor elkaar, onze klanten en de wereld om ons heen.

Wat ons verbindt? Vertrouwen. We helpen elkaar verder, delen onze kennis en hebben iets voor elkaar over. Zo krijgen we samen dingen voor elkaar. Elke dag opnieuw.