Senior Management Assistant & Team Leader

Real; Amersfoort; On-site; EUR 48,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Geen specifieke perks genoemd in de ad

Job summary

Real zoekt een ervaren Management Assistant die directieondersteuning biedt aan de President van de businessgroep Ingredients en de business group director HR. Je coördineert een internationaal Management Assistant-team en bewaakt processen, planning en communicatie.

Je bent sparringpartner voor het management, beheert agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert zakelijke reizen. Met HBO-opleiding, 4+ jaar ervaring en uitstekende NL/EN-vaardigheden versterk je ons dynamische

Qualifications

• Minimaal 4 jaar relevante ervaring als Management Assistant of vergelijkbaar.
• ],

Responsibilities

• Complex agenda- en mailboxbeheer voor senior management.
• Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en managementdocumentatie.
• Actief bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Organiseren van zakelijke reizen, evenementen en externe bijeenkomsten.
• Notulen opstellen en opvolging van acties verzorgen.
• Ondersteunen en faciliteren van managementteamvergaderingen.
• Organiseren van townhalls, conferenties en digitale bijeenkomsten.
• Coördineren van interne communicatie, waaronder nieuwsbrieven.
• Opstellen en beheren van de resourceplanning voor het Management Assistant-team.
• Aansturen, coachen en ontwikkelen van Management Assistants.
• Voeren van performance- en ontwikkelgesprekken en bijdragen aan talentontwikkeling binnen het team.

Skills

Agenda beheer

Notulen & opvolging

Vergaderingen voorbereiden

Teamcoördinatie

Communicatie

Planningsvaardigheden

Education

HBO-opleiding Secretarieel Management

Tools

Microsoft Office

Digitale samenwerking (Teams, etc.)

Job description

Real zoekt een ervaren Management Assistant die directieondersteuning biedt aan de President van de businessgroep Ingredients en de business group director HR. Je coördineert een internationaal Management Assistant-team en bewaakt processen, planning en communicatie.

Je bent sparringpartner voor het management, beheert agenda en mailbox, bereidt vergaderingen voor en organiseert zakelijke reizen. Met HBO-opleiding, 4+ jaar ervaring en uitstekende NL/EN-vaardigheden versterk je ons dynamische