Executive Assistant CFO

Secretary Plus Nederland; Amersfoort; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren Executive Assistant om een directielid te ondersteunen. Je bewaakt een complexe agenda, beheert de mailbox en zorgt dat alle documenten voorbereid en compleet zijn.

Daarnaast organiseer je vergaderingen, reizen en bewaak je deadlines en follow-up, terwijl je proactief ontzorgt en overzicht houdt op lopende werkzaamheden. De rol vereist minimaal 5 jaar ervaring, een HBO-opleiding secretariële richting en uitstekende beheersing van Nederlands en Engels,

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Afgeronde HBO-opleiding, secretariële richting.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van het Engels.
• Discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.

Responsibilities

• Beheren van een complexe agenda en afstemmen afspraken met diverse stakeholders.
• Beheren mailbox, bewaken prioriteiten en signaleren van actiepunten.
• Voorbereiden van afspraken en zorgen dat documenten compleet zijn.
• Organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Bewaken deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Ontzorgen en continu overzicht houden op lopende werkzaamheden.

Skills

Executive Assistant ervaring

Directieondersteuning

Education

HBO-opleiding Secretariële richting

Tools

Microsoft 365

Outlook

Teams

Word

SharePoint

Job description

In deze functie ondersteun je een directielid dat waarde hecht aan structuur, voorbereiding en betrouwbaarheid. Jij zorgt ervoor dat afspraken zorgvuldig zijn georganiseerd en dat alle praktische en organisatorische zaken geregeld zijn voordat erom gevraagd wordt.

• Je beheert een complexe agenda en stemt afspraken af met diverse stakeholders.
• Je beheert de mailbox, bewaakt prioriteiten en signaleert actiepunten.
• Je bereidt afspraken inhoudelijk voor en zorgt dat alle documenten compleet zijn.
• Je organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en zakelijke reizen tot in detail.
• Je bewaakt deadlines, voortgang en follow-up van acties.
• Je ontzorgt proactief en houdt continu overzicht op lopende werkzaamheden.

Ligt jouw kracht juist in het ondersteunen binnen een omgeving met veel innovatie, externe contacten en een breed stakeholderveld? Dan hebben we binnen dezelfde organisatie ook een Executive Assistant-vacature voor de CEO. We vertellen je graag welke functie het beste aansluit bij jouw ervaring en voorkeuren.

We zoeken iemand die bewust kiest voor het vak van directieondersteuning en energie krijgt van ontzorgen.

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in een secretariële richting.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Executive Assistant of Directiesecretaresse op directieniveau.
• Aantoonbare ervaring met complex agendabeheer en mailboxmanagement.
• Goede kennis van Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word en SharePoint.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van het Engels.
• Je bent discreet, dienstverlenend, zelfstandig en stressbestendig.