Ervaren Secretaresse: Directieondersteuning & Structuur

The Office Managers; 's-Hertogenbosch; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

The Office Managers is in ’s‑Hertogenbosch op zoek naar een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en het verschil maakt binnen een klein team. Je ondersteunt de directeur en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Je beheert de agenda, plant vergaderingen, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging.

Qualifications

• Ervaring als secretaresse of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Ondersteunt de directeur en helpt het team georganiseerd en efficiënt te werken.
• Beheert de agenda van de directeur en plant afspraken en wijzigingen.
• Organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt actie- en besluitenlijsten en volgt deze op.
• Onderhoudt contact met relaties en communiceert helder en professioneel.
• Verwerkt en verwerkt CRM-gegevens en onderhoudt het digitale archief.
• Ondersteunt bij organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
• Beheert administratieve processen rondom offertes, inkoop en facturen en ondersteunt waar nodig.

Job description

The Office Managers is in ’s‑Hertogenbosch op zoek naar een ervaren secretaresse die overzicht brengt, vooruitdenkt en het verschil maakt binnen een klein team. Je ondersteunt de directeur en zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt, en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s en externe relaties.

Je beheert de agenda, plant vergaderingen, maakt actie- en besluitenlijsten en bewaakt opvolging.