Directiesecretaresse Bedrijfsvoering | Strategische Ondersteuning

Stichting Zuiderbos

Vught

On-site

EUR 36,000 - 48,000

Full time

9 days ago

Application generator

A complete application in a minute — tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Fietsplan

Collectieve zorgverzekering

Zit-sta bureau

Privé telefoon en laptop

Eindejaarsuitkering

Job summary

Stichting Zuiderbos zoekt een ervaren directiesecretaresse bedrijfsvoering die de directeur bedrijfsvoering ontzorgt en de professionele ondersteuning van de directie en organisatie versterkt. Je beheert de agenda, bereidt vergaderingen voor en bewaakt termijnen, zodat processen vlot verlopen.

Je werkt nauw samen met het managementteam en collega-secretaresses en denkt mee over beleid en bedrijfsvoering. Daarnaast draag je bij aan een warme, professionele werksfeer en continue ontwikkeling.

Qualifications

Een afgeronde secretariële of administratieve opleiding op mbo+ niveau.
Ervaring als directiesecretaresse of vergelijkbare functie.
Zorgvuldig en discreet met vertrouwelijke informatie.
In staat om te schakelen tussen HR, financiën, ICT en communicatie.

Responsibilities

Ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering op secretarieel en organisatorisch vlak.
Beheren van de agenda, voorbereiden van overleggen, notuleren en bewaken van afspraken.
Verzamelen en ordenen van informatie en samenstellen van managementrapportages.
Voorbereiden van overleggen met de Medezeggenschapsraad en Raad van Toezicht.
Bufferfunctie bij binnenkomende vragen en juiste toewijzing.
Organiseren van bijeenkomsten: ruimtes boeken, catering regelen.
Samenwerken met bestuursondersteuner en collega-directiesecretaresses en verbeteren van processen.