Ervaren Bestuursassistent (32-36 uur)

B&A Groep; Den Haag; Hybrid; EUR 56,000 - 66,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybrid werken

Eindejaarsuitkering

Pensioenregeling

Vakantiegeld

Reiskostenregeling

Job summary

Ben jij die ervaren bestuursassistent die al vooruitkijkt voordat een ander ziet wat er nodig is? Houd jij overzicht als agenda’s vol zijn, belangen door elkaar lopen en deadlines dichterbij komen?

Bij B&A Groep werk je samen met de bestuurssecretaris aan een professioneel en goed georganiseerd bestuurssecretariaat. Je standplaats is Den Haag en je werkt hybride over meerdere locaties.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• 5+ jaar ervaring in een senior ondersteunende functie voor bestuur/directie/toezicht.
• Ervaring met bestuurlijke processen en complexe agenda- en procesregie.
• Uitstekende organisatorische en digitale vaardigheden.
• Vermogen zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda en planning van de bestuurder.
• Organiseren en voorbereiden van bestuurs- enRvC-vergaderingen.
• Zorgen dat stukken tijdig en volledig beschikbaar zijn.
• Documenteren van besluiten, acties en toezeggingen en bewaken van opvolging.
• Ondersteunen van de Raad van Commissarissen.
• Overzicht houden over deadlines, afspraken en momenten.
• Zorg dragen dat bestuurlijke informatie actueel en vindbaar is.
• Actief ontbrekende informatie opvragen en onvolledige stukken verwerken.
• Knelpunten vroegsignaleren en aanspreken op afspraken.
• Samenwerken met de bestuurssecretaris aan efficiënte werkwijze.

Skills

Organisatorische vaardigheden

Digitale vaardigheden

Discretie

Education

Hbo werk- en denkniveau

Job description

Ben jij die ervaren bestuursassistent die al vooruitkijkt voordat een ander ziet wat er nodig is? Houd jij overzicht als agenda’s vol zijn, belangen door elkaar lopen en deadlines dichterbij komen? En voel je je thuis in een omgeving waarin zorgvuldigheid, bestuurlijke sensitiviteit én verbinding belangrijk zijn?

Voor B&A zoeken we een Senior Bestuursassistent die samen met onze bestuurssecretaris zorgt voor een professioneel en goed georganiseerd bestuurssecretariaat.

Dit ga je doen

• de agenda en planning van de bestuurder beheert en bewaakt, waarbij je vooruitkijkt en prioriteiten overziet;
• bestuursvergaderingen, RvC-vergaderingen en andere bestuurlijke overleggen organiseert en voorbereidt;
• bewaakt dat stukken tijdig, volledig en goed geordend beschikbaar zijn;
• besluiten, acties en toezeggingen vastlegt en de opvolging ervan bewaakt;
• de Raad van Commissarissen organisatorisch ondersteunt;
• overzicht houdt over bestuurlijke deadlines, afspraken en belangrijke momenten;
• zorgt dat bestuurlijke informatie actueel, goed vindbaar en overdraagbaar is;
• ontbrekende informatie actief opvraagt en onvolledige stukken procesmatig teruglegt;
• knelpunten vroegtijdig signaleert en mensen op een prettige maar duidelijke manier aanspreekt op afspraken en deadlines;
• samen met de bestuurssecretaris werkt aan een eenvoudige, betrouwbare en efficiënte werkwijze voor het bestuurssecretariaat.

Dit maakt deze functie interessant

Dit is meer dan een ondersteunende functie. Je krijgt ruimte en verantwoordelijkheid om binnen de afgesproken kaders zelfstandig te handelen.

Het bestuurssecretariaat van B&A is in ontwikkeling. Samen met de bestuurssecretaris ga je de basis verder op orde brengen. Denk aan het creëren van overzicht in agenda’s, dossiers, besluiten en acties, het werken met een bestuurlijke jaaragenda en het verder professionaliseren van de processen rondom stukken en besluitvorming.

Je krijgt daarmee niet alleen een rol in het bestuurssecretariaat, maar ook in de verdere ontwikkeling ervan.

Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat het bestuurssecretariaat goede aansluiting vindt met de organisatie. Je bent daarom toegankelijk en zichtbaar voor collega’s en werkt graag vanuit verschillende locaties.

Wie ben jij?

Je bent een ervaren professional die begrijpt wat werken dichtbij bestuur en directie vraagt. Je weet wanneer je moet handelen, wanneer je moet doorvragen en wanneer discretie nodig is.

Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt, en schakelt gemakkelijk wanneer prioriteiten veranderen. Daarbij combineer je een dienstverlenende houding met voldoende stevigheid: als een stuk ontbreekt of een deadline dreigt te worden gemist, kom je in actie.

Je bent toegankelijk en verbindend. Bestuurlijke sensitiviteit betekent voor jou niet dat je op afstand staat van de organisatie. Juist het contact met collega’s helpt je om te weten wat er speelt en de juiste mensen op het juiste moment met elkaar te verbinden.

Wat breng je mee?

Je Hebt

• hbo werk- en denkniveau;
• minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende functie voor bestuur, directie of toezicht;
• ervaring met bestuurlijke processen en complexe agenda- en procesregie;
• uitstekende organisatorische en digitale vaardigheden;
• het vermogen om zelfstandig prioriteiten te stellen en voortgang te bewaken.

Je bent proactief, zorgvuldig en discreet en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor bestuurlijke en organisatorische verhoudingen.

Ervaring met een Raad van Commissarissen of Raad van Toezicht, ondernemingsraad en/of bestuurlijke besluitvorming is een pré. Ook een achtergrond als bijvoorbeeld senior directie assistent, directiesecretaresse, bestuursassistent of juridisch secretaresse kan goed aansluiten bij deze functie.

Ervaring binnen een maatschappelijke organisatie is welkom, maar zeker geen vereiste. Ook wanneer je jouw ervaring hebt opgedaan in een corporate of juridische omgeving nodigen we je van harte uit om te reageren.

Waar ga je werken?

Je werkt bij B&A, een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke vraagstukken en actief is binnen het sociaal domein.

Je maakt onderdeel uit van een klein en professioneel bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris en een Senior Bestuursassistent. Jullie rapporteren beiden aan de bestuurder en werken nauw samen met de algemeen directeur, het directieteam en de rest van de organisatie.

We werken zorgvuldig en professioneel, maar houden niet van onnodige formaliteit. Het bestuurssecretariaat staat niet op afstand: we vinden het juist belangrijk dat je weet wat er binnen de organisatie speelt en makkelijk verbinding maakt met collega’s.

Je standplaats is Den Haag en je werkt daarnaast regelmatig vanuit onze locaties en kantoren in Amsterdam, Amersfoort en Rotterdam. De functie heeft daarmee een hybride karakter.

Pluspunten van de functie

Salaris

Een bruto basissalaris tussen 5.000,- en € 5.900,- (o.b.v. 40 uur) met een gunstige reiskosten- en pensioenregeling. Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en heb je de mogelijkheid om verlof te kopen.

Werksfeer

Bij B&A werken we in een gelijkwaardige, inclusieve en informele sfeer. Je komt in een team waarin kwaliteit, professionaliteit én plezier belangrijk zijn. En waar we doen wat werkt.

Vrijetijd

Je hebt recht op 29 dagen verlof op fulltime basis en (afhankelijk van je leeftijd) vitaliteitsuren om balans te vinden tussen werk en privé. In deze functie is het mogelijk hybride te werken.

Trainingen en opleidingen

Zowel vakinhoudelijk als persoonlijk bieden we ruimte voor groei en ontwikkeling. Denk aan het volgen van bijeenkomsten, opleidingen, trainingen en cursussen. Je krijgt de ruimte om je leiderschapsstijl verder te ontwikkelen en mee te bouwen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering.

Extraatjes

Je kan met korting fitnessen of een (elektrische) fiets aanschaffen en je bent van harte welkom bij feestelijke borrels en evenementen en leerzame bijeenkomsten. Natuurlijk ontvang je een mobiele telefoon en laptop voor zakelijk gebruik.

Reageren kan t/m dinsdag 10 november 2026