Secretarieel medewerker

B&P Professionals; Asten; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7

Vakantietoeslag 8,33%

Individueel keuze budget conform CAO

Reiskostenvergoeding conform CAO

Pensioenopbouw

Diverse opleidingsmogelijkheden

Deelname aan uitjes en bijeenkomsten

Goede persoonlijke begeleiding door de

Job summary

B&P Professionals in Nederland zoekt een senior secretariële professional die het managementteam en teamleiders ondersteunt, agenda's beheert en vergaderingen voorbereidt en notuleert in een dynamische publieke omgeving.

Je werkt samen met twee collega's en hebt ervaring op directieniveau. Je bent proactief, communicatief vaardig en past je snel aan verschillende omgevingen aan; er is ruimte voor ontwikkeling en betrokkenheid bij evenementen.

Qualifications

• Senior kandidaat met ervaring in het ondersteunen van een managementteam.
• Ervaring op directieniveau vereist.
• Ervaring in de publieke sector is gewenst.
• Proactief en probleemoplossend; hands-on mentaliteit.
• Kennis van M365 en diverse apps zoals iBabs en Djuma.

Responsibilities

• Beheren van de agenda’s van het managementteam en de teamleiders.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Vergaderingen notuleren.
• De organisatie ondersteunen bij brede onderwerpen.
• De organisatie ondersteunen bij evenementen.

Skills

Senior ervaring

Directieondersteuning

Proactief

Communicatieve vaardigheden

M365 ervaring

Tools

iBabs

Djuma

Job description

• Beheren van de agenda’s van het managementteam en de teamleiders.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Vergaderingen notuleren.
• De organisatie ondersteunen bij brede onderwerpen.
• De organisatie ondersteunen bij evenementen.

Functieomschrijving

• Beheren van de agenda’s van het managementteam en de teamleiders.
• Vergaderingen voorbereiden.
• Vergaderingen notuleren.
• De organisatie ondersteunen bij brede onderwerpen.
• De organisatie ondersteunen bij evenementen.

In de praktijk

Je werkt in een fijn team en bent samen met twee collega’s verantwoordelijk voor secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor het managementteam en de teamleiders.

Functie eisen

• Je bent een senior kandidaat met ervaring in het ondersteunen van een managementteam.
• Je hebt ervaring met werken op directieniveau.
• Je hebt ervaring in de publieke sector.
• Je bent proactief, probleemoplossend en steekt graag de handen uit de mouwen.
• Je bent gewend te werken met M365 en verschillende applicaties, zoals iBabs en Djuma.
• Je bent communicatief vaardig, mondeling en schriftelijk op verschillende niveaus, en past je snel aan verschillende omgevingen aan.
• Je hebt een politieke en sociale antenne en begrijpt welke informatie, wensen en behoeften belangrijk zijn.
• Je houdt van afwisseling en krijgt energie van ad-hoctaken binnen een organisatie met wisselende werkdruk.

Aanbod

B&P Professionals is NBBU-lid. Hierbij geldt volledig het principe "gelijk loon voor gelijk werk vanaf dag één". Dit houdt in:

• Salaris conform CAO Gemeenten schaal 7 vanaf €2.875,- tot €4.065,- op basis van een fulltime dienstverband
• Vakantietoeslag van 8,33%.
• Individueel keuze budget conform CAO opdrachtgever.
• Reiskostenvergoeding conform CAO opdrachtgever.
• Pensioenopbouw.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Deelname aan uitjes en bijeenkomsten.
• Goede persoonlijke begeleiding door de interne organisatie van B&P Professionals.