Directieassistent

Het ABC; Amsterdam, Purmerend; Híbrido; EUR 30.000 - 44.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Reiskostenvergoeding

ABP pensioen

25 vakantiedagen (fulltime 38u)

Descripción de la vacante

Het ABC zoekt een directieassistent die als rechterhand van de directeur-bestuurder optreedt en het managementteam ondersteunt bij administratieve en secretariële taken. Je combineert initiatief met discretie en fungeert als schakel tussen directie en Raad van Toezicht.

De functie is 24-32 uur per week en hybride in te richten. Inschaling volgens CAO AOJ, schaal 8, met reiskostenvergoeding en ABP pensioen. Solliciteren kan via [e-mail].

Formación

• MBO/HBO werk- en denkniveau (managementassistent of directiesecretaresse).
• Ervaring met Microsoft 365 en Microsoft Teams.
• Werkervaring als directiesecretaresse is een pré.

Responsabilidades

• Beheren van de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder.
• Zorgen voor voortgang van besluiten in het managementteam.
• Voorbereiden van vergaderingen van MT en Raad van Toezicht, inclusief notulen en actielijsten.
• Redigeren van bestuurlijke documenten en rapportages.

Conocimientos

Microsoft 365

Microsoft Teams

Discretie

Educación

MBO/HBO werk- en denkniveau (managementassistent of directiesecretaresse)

Descripción del empleo

Amsterdam | 24-32 uur

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, coördineren en ontzorgen? Faciliteer jij met jouw proactieve houding, discretie en gevoel voor verhoudingen dat de directie zich volledig kan richten op de strategische doelen van de organisatie. Zoek jij een veelzijdige functie binnen een dynamische maatschappelijk betrokken organisatie, waar de optimale ontwikkeling van ieder kind centraal staat? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom Het ABC?

• Maatschappelijk betrokken. We zetten ons in voor de optimale ontwikkeling van ieder kind.

• Flexibiliteit. Je kunt zelfstandig je werk indelen op een manier die bij jou past.

• Deskundigheid, leren van en met elkaar. Meerdere keren per jaar organiseren we teamdagen waar we elkaar informeren en inspireren.

• Gezellig. We zijn met een diverse en enthousiaste groep van 100+ collega’s die oog hebben voor elkaar.

Wat ga je bij ons doen?

Als directieassistent ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder en ondersteun je de directie en het managementteam bij administratieve en secretariële zaken. Je vervult een centrale rol binnen onze organisatie en bent de schakel tussen de directie en de Raad van Toezicht. Als directieassistent ben je niet zomaar een ondersteuning; je neemt initiatief, signaleert wat nodig is en pakt zaken zelfstandig op.

En verder:

• Je beheert de agenda en mailbox van de directeur-bestuurder en zorgt voor overzicht en prioriteit.

• Je zorgt voor de voortgang van genomen besluiten in het managementteam.

• Je bereidt vergaderingen voor van het managementteam en Raad van Toezicht. Zowel organisatorisch als administratief, je stelt in overleg de agenda op, de notulen van vergaderingen, maakt actielijsten en zorgt voor de opvolging hiervan.

• Je redigeert bestuurlijke documenten en rapportages.

Wie ben jij?

We zoeken een sterke persoonlijkheid die weet van aanpakken. Je gaat uiterst zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie. Je bent oplossingsgericht, positief ingesteld, stressbestendig, flexibel, accuraat, proactief en klantvriendelijk. Je kunt jezelf goed mondeling en schriftelijk uitdrukken en je kunt goed plannen en organiseren.

Ook beschik je over:

• Een MBO/HBO werk- en denkniveau (afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse).

• Aantoonbare ervaring met Microsoft 365 en Microsoft Teams.

• Werkervaring als directiesecretaresse is een pré.

Wat biedt Het ABC jou?

• Een afwisselende functie bij een stichting met de missie om (voor)scholen goed te laten functioneren, zodat alle kinderen zich optimaal ontwikkelen.

• Een baan voor 24-32 uur per week, welke je hybride mag inrichten.

• Inschaling van de functie is volgens CAO AOJ, schaal 8 (min € 2650,- en max € 3968,- bruto o.b.v. 38 uur) en is op basis van je ervaring en kwaliteiten.

• Reiskostenvergoeding en een goed pensioen via het ABP.

• 25 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband van 38 uur).

  Leuke teamactiviteiten en een inspirerende omgeving, persoonlijk, betrokken en ondernemend.
  

  Heb je interesse in deze functie?

  Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, afkomst, leeftijd, geaardheid of beperking. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Denise Derksema via [e-mail].

  Door te solliciteren geef je Het ABC toestemming jouw gegevens één jaar te bewaren. Daarna worden de gegevens vernietigd. Wil je dit niet dan kun je dit aangeven.