Senior medewerker secretariaat

Pro Assistance B.V.; Baarn; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

CAO Rijksoverheid salaris

Vakantiegeld

Eindejaarsuitkering 8,33%

ABP pensioen

Reiskostenvergoeding tot 70 km

Hybride werken 50/50

Ontwikkeling en groei

Job summary

Pro Assistance B.V. zoekt een ervaren medewerker secretariaat voor het bestuur om de bestuurlijke organen te ondersteunen.

Je werkt samen met drie collega’s, bewaakt planning en vergaderingen, en behandelt vertrouwelijke informatie met zorg. De functie vereist HBO-niveau en ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen; er is ruimte voor ontwikkeling en een balans tussen kantoor en thuiswerken.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen is gewenst.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; redigeren en schrijven.
• Ervaring met digitale werkomgevingen (Outlook, Teams, Word, Excel).
• Kennis van agile werken en projectmatig werken is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteuning bieden aan een deel van de bestuurlijke organen, met nadruk op de Raad van Toezicht (planning, vergadercyclus, afspraken bewaken).
• Ondersteuning van twee bestuursleden bij landelijke werkzaamheden (planning, afstemming, opvolging).
• Organiseren, voortgang bewaken en zorgen dat afspraken niet verloren gaan.

Skills

Agile werken

Reflecteren

Daadkrachtig

Accuraat

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Outlook

Teams

Word

Excel

Job description

Op zoek naar een ervaren medewerker secretariaat voor een organisatie die bij wil bijdragen aan een duurzame wereld waarin mensen met compassie en solidariteit samenleven.

Functieomschrijving

Voor het bestuurssecretariaat van deze organisatie zijn wij op zoek naar een ervaren, flexibele en servicegerichte medewerker. Samen met 3 collega’s ondersteun je de bestuurlijke organen van de organisatie.

Je hebt aantoonbare ervaring op een bestuurssecretariaat. Je toont eigenaarschap en bent zelf startend. Je levert graag hoge kwaliteit, en je kunt goed omgaan met vertrouwelijkheid en uiteenlopende belangen. Je bent in staat structuur, kwaliteit en rust aan te brengen in een dynamische omgeving. Iemand die soepel schakelt tussen mensen, agenda’s en dossiers en daarbij altijd zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.

• Ondersteuning bieden aan een deel van de bestuurlijke organen van de organisatie, waarbij de nadruk ligt op ondersteuning van de Raad van Toezicht (governance, planning en voorbereiding van de vergadercyclus, bewaken en opvolgen van afspraken en besluitvorming, afstemmen stakeholders)
• Ondersteuning van twee bestuursleden bij hun landelijke werkzaamheden (planning, voorbereiding, afstemming en opvolging)
• Organiseren, voortgang bewaken en zorgen dat afspraken niet “wegzakken”
• Diverse administratieve werkzaamheden ondersteunend aan de landelijke organisatie (in samenwerking met je collega’s van het secretariaat)

Organisatie

Deze organisatie biedt een plek waar mensen samenkomen om na te denken over zingeving en hoe zij bewust willen leven. Meer dan 10.000 mensen zijn betrokken als lid of sympathisant. Het is een omgeving waar mensen elkaar ontmoeten, inspireren en ondersteunen.

Vanuit gedeelde waarden zetten zij zich in voor een samenleving waarin mensen met aandacht, respect en solidariteit met elkaar omgaan. Ook willen zij bijdragen aan een duurzamere wereld. De organisatie blijft zich ontwikkelen en biedt verschillende activiteiten en programma’s rondom zingeving en persoonlijke groei.

In deze programma’s staan ontmoeting en het uitwisselen van ideeën centraal. Dit gebeurt bijvoorbeeld in groepen waar mensen samenkomen, bijeenkomsten over zingeving en levensvragen, en initiatieven met een maatschappelijk doel. De organisatie wil openstaan voor iedereen die met zingeving bezig wil zijn.

Binnen de landelijke organisatie werken medewerkers, vrijwilligers en externe professionals samen in een flexibel netwerk.

Wat vraagt onze opdrachtgever?

Je hebt:

• HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van management ondersteuning of vergelijkbaar
• Aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke organen als besturen, raden van toezicht, raden van commissarissen
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; sterk in redigeren en schrijven
• Ervaring met digitale werkomgevingen (Microsoft Outlook, Teams, Word, Excel)
• Kennis van agile werken
• Ervaring met projectmatig werken en/of projectondersteuning
• Flexibel en sensitief in een veranderende organisatie
• In staat om op jezelf te reflecteren
• Daadkrachtig
• Accuraat

Wat biedt onze opdrachtgever?

• Een salaris op basis van de CAO Rijksoverheid
• Vakantiegeld
• Eindejaarsuitkering van 8,33% (uitgekeerd naar rato)
• Deelname aan het ABP-pensioen
• Een goede reiskostenvergoeding, tot 70 km
• Hybride werken (50/50)
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en professionele groei
• De kans om bij te dragen aan een waarden-gedreven en maatschappelijke organisatie