Office Manager

Michael Page; Rotterdam; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Job summary

Michael Page zoekt een HR & Office Support Medewerker voor een groeiende organisatie in Rotterdam. Je werkt 50% aan HR-gerelateerde taken en 50% aan office support, gericht op een representatieve en efficiënte kantooromgeving.

Je monitort agendas, ondersteunt directie en management, verzorgt correspondentie en coördineert facilitaire zaken met oog voor detail en gastvrijheid. Een proactieve, servicegerichte instelling is gewenst en uitstekende kennis van MS Office is vereist.

Qualifications

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enige ervaring binnen office management of administratie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands; Engels is een pré.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve en servicegerichte instelling.
• Representatief en gastvrij.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams).

Responsibilities

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden.
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning.
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning.
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie.
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers.
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden.
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving.
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen.
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Skills

Office management

Management support

Administratie

Structuur

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda's, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse kantoorwerkzaamheden
• Beheren van agenda\'s, vergaderruimtes en interne planning
• Verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
• Organiseren van bijeenkomsten, evenementen en teamactiviteiten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als het visitekaartje van de organisatie
• Beheren van kantoorvoorraden en contact onderhouden met leveranciers
• Ondersteunen van directie en management bij diverse operationele werkzaamheden
• Coördineren van facilitaire zaken en zorgen voor een representatieve werkomgeving
• Beantwoorden van de algemene telefoonlijn en verwerken van inkomende vragen
• Signaleren van verbeterpunten en proactief bijdragen aan een efficiënte kantoororganisatie

Ben jij nauwkeurig, vlot en betrouwbaar?Werk je graag in een divers team?

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enige ervaring binnen office management, management support, administratie of een vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Engels is een pré
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Proactieve en servicegerichte instelling
• Representatief, communicatief vaardig en gastvrij
• In staat om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel en Teams)
• Je houdt van structuur, maar voelt je thuis in een dynamische omgeving

Voor een groeiende organisatie zoeken wij een HR & Office Support Medewerker die een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen zowel HR als kantoororganisatie. De werkzaamheden zijn ongeveer 50% HR-gerelateerd en 50% office support.

Neem contact op met Thomas van Boxtel