Dynamic Office Manager for Real Estate Team in Utrecht

Secretary Plus Nederland; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur werkweek

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Moderne kantoorplek in Utrecht

Informele team

Korte lijnen en ruimte voor eigen in

Ontspannen werktijden en vrijdagmiddag

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Manager in Utrecht. Je zorgt voor een soepel achter de schermen proces, ondersteunt makelaars bij klanten en transacties, en beheert agenda's, mailboxen en documenten.

Je werkt in een hecht team, krijgt ruimte voor eigen initiatief en profiteert van een tijdelijk contract met uitzicht op vast, een 32–40-urige werkweek, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met vastgoed of makelaardij.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook en Word.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling).

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Skills

Office management

Secretaresse ervaring

Vastgoed affiniteit

Organisatievermogen

Outlook & Word

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Job description

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Manager in Utrecht. Je zorgt voor een soepel achter de schermen proces, ondersteunt makelaars bij klanten en transacties, en beheert agenda's, mailboxen en documenten.

Je werkt in een hecht team, krijgt ruimte voor eigen initiatief en profiteert van een tijdelijk contract met uitzicht op vast, een 32–40-urige werkweek, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget.