Office Manager Makelaardij

Secretary Plus Nederland; Utrecht; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

32–40 uur werkweek

Tijdelijk contract met uitzicht op vas

Reiskostenvergoeding

Opleidingsbudget

Moderne kantoorplek in Utrecht

Informele team

Korte lijnen en ruimte voor eigen in

Ontspannen werktijden en vrijdagmiddag

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een Office Manager in Utrecht. Je zorgt voor een soepel achter de schermen proces, ondersteunt makelaars bij klanten en transacties, en beheert agenda's, mailboxen en documenten.

Je werkt in een hecht team, krijgt ruimte voor eigen initiatief en profiteert van een tijdelijk contract met uitzicht op vast, een 32–40-urige werkweek, reiskostenvergoeding en een opleidingsbudget.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare rol.
• Affiniteit met vastgoed of makelaardij.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Outlook en Word.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands (schriftelijk en mondeling).

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen.
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Skills

Office management

Secretaresse ervaring

Vastgoed affiniteit

Organisatievermogen

Outlook & Word

Communicatieve vaardigheden

Tools

Microsoft Office

Outlook

Word

Job description

Word jij de onmisbare spil van een modern makelaarskantoor in Utrecht? In deze veelzijdige rol als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je krijgt veel verantwoordelijkheid, werkt in een hecht team en ziet direct resultaat van jouw inzet.

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Wat bieden wij jou?

Bij onze opdrachtgever heb je na een drukke dag nog energie over voor sporten, vrienden, kinderen of gewoon even niets. Je werkt in een hecht team waar hard werken samengaat met humor, korte lijnen en ruimte om op tijd naar huis te gaan. Samen zorg je voor een soepel draaiend kantoor, zonder dat je privéleven eronder lijdt.

• Tijdelijk contract met duidelijk uitzicht op vast;
• Werkweek van 32 tot 40 uur, in overleg;
• 25 vakantiedagen, mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• 8% vakantietoeslag, jaarlijks uitgekeerd;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
• Opleidingsbudget voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
• Veel zelfstandigheid en ruimte voor eigen initiatief;
• Informeel team, successen vieren we samen;
• Moderne werkplek in Utrecht, goed bereikbaar met OV.

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.