Dynamic Real Estate Office Manager - Own the Office Flow

Rotsvast; Den Haag; Hybrid; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Rotsvast Den Haag zoekt een Office Manager (36–40 uur) die energie krijgt van regelen, schakelen en organiseren in een markt die nooit stil staat. Je bent het kloppend hart van het kantoor, verzorgt klantcontact en planning en houdt alle lopende dossiers strak georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan uit contact met huurders, verhuurders, kopers en verkopers, agendabeheer, leads verwerking en ondersteuning bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten.

Qualifications

• Communicatief en klantgericht vermogen is essentieel.
• Inzicht in commerciële processen en organisatietalent.
• Sterk in plannen, afspraken en administratie.

Responsibilities

• Schakel tussen klanten, collega’s, afspraken en deadlines.
• Verwerken van leads en klantvragen.
• Opstellen en controleren van huur- en verkoopdocumentatie.
• Ondersteunen bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten.
• Woningen aanmelden en online presenteren.
• Meedenken over marketing en zichtbaarheid.
• Zorgen dat collega’s buiten altijd kunnen doorpakken.
• Overzicht bewaren in een dynamische omgeving.

Skills

Communicatief

Commercieel ingesteld

Georganiseerd

Stressbestendig

Sociaal en representatief

MS Office

Rijbewijs B

Tools

MS Office

Job description

Rotsvast Den Haag zoekt een Office Manager (36–40 uur) die energie krijgt van regelen, schakelen en organiseren in een markt die nooit stil staat. Je bent het kloppend hart van het kantoor, verzorgt klantcontact en planning en houdt alle lopende dossiers strak georganiseerd.

Je werkzaamheden bestaan uit contact met huurders, verhuurders, kopers en verkopers, agendabeheer, leads verwerking en ondersteuning bij verhuur-, verkoop- en beheertrajecten.