Office Manager: Organisatie, Frontoffice & Kantoorbeheer

Jobster

Rotterdam

On-site

EUR 29,000 - 42,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Job summary

Secretary Plus is een gespecialiseerd bureau voor assistants met een sterk netwerk en jarenlange ervaring, met een modern kantoor in Rotterdam. Als Office Manager in Dordrecht zorg je dat het kantoor elke dag soepel en georganiseerd draait, in een middelgroot, gezellig team in een modern kantoor met open werkruimtes en stilteplekken in het centrum van de stad.

Je voert dagelijkse kantooractiviteiten uit, verwelkomt bezoekers, beheert voorraden en faciliteiten, bewaakt de planning en doet diverse

Qualifications

Beschikking over een MBO-4 diploma, bij voorkeur Officemanagement of Managementassistent.
1–3 jaar relevante ervaring in een ondersteunende kantoorfunctie.
Je werkt precies en behoudt overzicht, ook bij drukte.
Je pakt zelfstandig taken op en denkt praktisch mee.
Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands op professioneel niveau.

Responsibilities

Organiseer en coördineer de dagelijkse kantooractiviteiten en bewaak de planning.
Verwelkom bezoekers, beantwoord telefoontjes en fungeer als eerste aanspreekpunt.
Zorg voor een nette, goed ingerichte kantooromgeving en beheer voorraden en faciliteiten.
Voer diverse administratieve taken uit, zoals correspondentie, archivering en documentbeheer.
Schakel snel tussen verschillende werkzaamheden en houd overzicht in drukke momenten.