Office Manager Makelaardij

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Utrecht zoekt een proactieve Office Manager. Je bewaart overzicht, beheert agenda's en mailboxen en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen, zodat makelaars zich volledig op hun klanten en transacties kunnen richten.

Je ondersteunt woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers, stelt documenten en overeenkomsten op, en fungeert als hét visitekaartje van kantoor. Met uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke Nederlandse communicatie draag je bij aan efficiënte interne

Qualifications

• Office Manager-ervaring of gelijkwaardige functie
• Affiniteit met vastgoed
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede kennis van Outlook en Word
• Uitstekende Nederlandse communicatie
• Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor

Skills

Office management

Organisatie

Communicatie

Vastgoedkennis

MS Office

Education

Geen vereiste

Tools

Outlook

Word

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.

Wat bieden wij jou?

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Salarisomschrijving

€2800.00 - €3700.00 monthly

Dienstverband:

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands