Real Estate Office Manager: Organized & Proactive

Uitzendbureau; Utrecht; On-site; EUR 31,000 - 41,000; Full time

Job summary

Uitzendbureau Utrecht zoekt een proactieve Office Manager. Je bewaart overzicht, beheert agenda's en mailboxen en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen, zodat makelaars zich volledig op hun klanten en transacties kunnen richten.

Je ondersteunt woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers, stelt documenten en overeenkomsten op, en fungeert als hét visitekaartje van kantoor. Met uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke Nederlandse communicatie draag je bij aan efficiënte interne

Qualifications

• Office Manager-ervaring of gelijkwaardige functie
• Affiniteit met vastgoed
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede kennis van Outlook en Word
• Uitstekende Nederlandse communicatie
• Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor

Skills

Office management

Organisatie

Communicatie

Vastgoedkennis

MS Office

Education

Geen vereiste

Tools

Outlook

Word

Job description

Uitzendbureau Utrecht zoekt een proactieve Office Manager. Je bewaart overzicht, beheert agenda's en mailboxen en zorgt dat afspraken vlekkeloos verlopen, zodat makelaars zich volledig op hun klanten en transacties kunnen richten.

Je ondersteunt woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers, stelt documenten en overeenkomsten op, en fungeert als hét visitekaartje van kantoor. Met uitstekende organisatorische vaardigheden en sterke Nederlandse communicatie draag je bij aan efficiënte interne