Office Manager Makelaardij - Secretary Plus

Jobster; Utrecht; On-site; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Jobster in Utrecht zoekt een proactieve Office Manager die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bewaart het overzicht, schakelt snel en neemt verantwoordelijkheid, zodat makelaars zich kunnen richten op klanten en transacties.

Je werkt in een informeel, betrokken team van 10–15 collega's in een moderne kantooromgeving. Je zult documentatie en overeenkomsten opstellen en de interne processen optimaliseren.

Qualifications

• Ervaring als Office Manager of vergelijkbare functie.
• Affiniteit met vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden.
• Goede kennis van Outlook en Word.
• Nederlands: mondeling en schriftelijk uitstekend.
• Zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken.
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en dossiers.
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten.
• Collega's ondersteunen zodat zij zich op klanten kunnen richten.
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen.
• Ontvangen van klanten en fungeren als visitekaartje van kantoor.

Skills

Office Manager ervaring

Management Assistant ervaring

Secretaresse ervaring

Vastgoed affiniteit

Uitstekende organisatorische

Outlook en Word ervaring

Nederlands communicatievaardigheden

Tools

Microsoft Office

Job description

Dit ga je doen

Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw organisatietalent kunnen de makelaars zich volledig richten op hun klanten en transacties. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheren van agenda's, mailboxen en afspraken;
• Ondersteunen bij woningaanmeldingen en verkoop- en verhuurdossiers;
• Opstellen en verwerken van documentatie en overeenkomsten;
• Ondersteunen van collega's zodat zij zich kunnen focussen op hun klanten;
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van interne processen;
• Ontvangen van klanten en relaties en fungeren als hét visitekaartje van kantoor.

Dit ben jij

Jij bent een proactieve Office Manager die overzicht bewaart, snel schakelt en graag verantwoordelijkheid neemt. Je bent servicegericht, denkt vooruit en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Daarnaast beschik je over:

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij een modern en groeiend makelaarskantoor in Utrecht. Vanuit een lichte, moderne kantooromgeving werk je samen met een betrokken team van ongeveer 10 tot 15 collega's. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en samenwerken staat centraal. Hier krijg je als Office Manager de kans om zichtbaar impact te maken, mee te denken over verbeteringen en jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en uitdagende werkomgeving.

Zie jij jezelf hier al rondlopen en meebouwen aan dit kantoor? Spreekt dit je aan?

Wat bieden wij jou?

• Ervaring als Office Manager, Management Assistant, Secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Affiniteit met vastgoed of ervaring binnen makelaardij/vastgoed.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden;
• Goede kennis van Microsoft Office, voornamelijk Outlook en Word;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands, mondeling en schriftelijk;
• Een zelfstandige en nauwkeurige werkhouding.