Secretariële Ondersteuning Vastgoed | Utrecht

Pienk | Office Professionals; Utrecht; Sur place; EUR 31 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Pienk | Office Professionals zoekt een secretaresse in Utrecht die de bedrijfsmakelaars dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt correspondentie en houdt dossiers op orde, terwijl je contact onderhoudt met klanten en relaties. De functie is 32–40 uur per week en vereist een praktische, georganiseerd instelling en een proactieve houding.

Je werkt zelfstandig maar zoekt tijdig samenwerking en levert een belangrijke bijdrage aan een soepele dagelijkse operatie in de vastgoedbranche.

Qualifications

• Minimaal mbo+ of hbo werk- en denkniveau.
• Relevante secretariële/administratieve ervaring is een pré.
• Goede planning, nauwkeurigheid en organisatorisch vermogen.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Computervaardigheid en snel eigen maken van nieuwe systemen.

Responsabilités

• Beheren en organiseren van agenda's en afspraken.
• Plannen en voorbereiden van afspraken en bezichtigingen.
• Verzorgen van telefonisch en schriftelijk contact met klanten en relaties.
• Opstellen en verwerken van correspondentie en documenten.
• Bijhouden, ordenen en compleet houden van dossiers.

Connaissances

Organiseren

Plannen

Klantcontact

Dossiers bijhouden

Communicatie

Formation

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Pienk | Office Professionals zoekt een secretaresse in Utrecht die de bedrijfsmakelaars dagelijks ondersteunt. Je beheert agenda's, verzorgt correspondentie en houdt dossiers op orde, terwijl je contact onderhoudt met klanten en relaties. De functie is 32–40 uur per week en vereist een praktische, georganiseerd instelling en een proactieve houding.

Je werkt zelfstandig maar zoekt tijdig samenwerking en levert een belangrijke bijdrage aan een soepele dagelijkse operatie in de vastgoedbranche.