Document Controller

Atlas NextWave; Utrecht; In loco; EUR 42.000 - 64.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Atlas NextWave zoekt een nauwkeurige Document Controller die technische projectdocumentatie beheert en bewaakt. Je vormt de verbinding tussen engineers, leveranciers en projectteams, en zorgt dat documenten tijdig, correct en volgens procedures beschikbaar zijn.

Je houdt revisiebeheer, planningen en documentoverzichten bij, signaleert ontbrekende documenten en ondersteunt bij rapportages en KPI's. Je hebt MBO/HBO niveau en minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer binnen engineering of

Competenze

• MBO-4 of HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met documentbeheer in technische/engineering-omgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken en documentenstromen.

Mansioni

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Coördineren van documentstromen tussen projectteams en externe partijen.
• Beheren van revisie- en statusinformatie en metadata.
• Afhandelen van documenttransmittals en uitwisselingen met leveranciers.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en opvolgen bij stakeholders.
• Opstellen en verbeteren van werkinstructies, procedures en KPI-rapportages.

Conoscenze

Documentbeheer

Kwaliteitscontrole

Projectcoördinatie

Planning

Microsoft Office

SharePoint

Formazione

MBO-4 / HBO

Bedrijfskunde opleiding

Strumenti

PDM-systemen

Documentmanagementsystemen

Office 365

SharePoint

Descrizione del lavoro

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentbeheer binnen technische projecten? Krijg jij energie van het bewaken van documentstromen, planningen en kwaliteit binnen complexe engineeringomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Document Controller

Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde professional met ervaring in documentbeheer binnen technische projecten? Krijg jij energie van het bewaken van documentstromen, planningen en kwaliteit binnen complexe engineeringomgevingen? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Over de functie

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren, controleren en coördineren van technische documentatie binnen complexe maritieme en industriële projecten. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten tijdig, correct en volgens de afgesproken procedures worden verwerkt en beschikbaar zijn voor de juiste stakeholders. Je vormt de verbindende schakel tussen projectteams, engineers, leveranciers en andere betrokken partijen en speelt een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit, voortgang en volledigheid van de documentatiestromen.

Wat ga je doen?

Documentbeheer en kwaliteitscontrole

• Registreren, verwerken en beheren van inkomende en uitgaande projectdocumentatie.
• Afhandelen van documenttransmittals en documentuitwisselingen met leveranciers en stakeholders.
• Controleren van documentatie op volledigheid, structuur en formele eisen.
• Coördineren van documentstromen tussen projectteams, engineers en externe partijen.
• Bewaken van revisiebeheer, documentstatussen en metadata.

Coördinatie en projectondersteuning

• Afstemmen met project engineers over documentverwerking en opvolging.
• Beheren en actualiseren van POC-lijsten, documentoverzichten en actielijsten.
• Signaleren van ontbrekende documentatie en actief opvolgen bij interne en externe stakeholders.
• Ondersteunen bij het organiseren en structureren van projectinformatie.
• Bewaken van documentplanning en rapporteren over voortgang en afwijkingen.

Planning en procesverbetering

• Monitoren van documentleveringen en capaciteitsplanningen.
• Signaleren van achterstanden, risico's en knelpunten binnen het documentatieproces.
• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages, dashboards en prestatie-indicatoren.
• Opstellen, beheren en verbeteren van werkinstructies, procedures en richtlijnen.
• Adviseren over optimalisaties binnen document control, informatiebeheer en projectondersteuning.

Wat breng je mee?

Opleiding

• MBO-4 of hbo werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur een afgeronde opleiding in de richting van Bedrijfskunde, Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar.
• Minimaal 3 jaar ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met documentbeheer binnen technische, engineering- of productieomgevingen.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Ervaring met het beheren van complexe documentatiestromen.

Kennis en vaardigheden

• Ervaring met PDM-systemen, documentmanagementsystemen of vergelijkbare platforms.
• Goede kennis van Microsoft Office, met name Excel en SharePoint.
• Kennis van document control-processen, revisiebeheer en kwaliteitsborging.
• Ervaring met planning, rapportages en voortgangsbewaking.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.

Persoonlijke eigenschappen

Je bent een gestructureerde professional die overzicht weet te houden binnen complexe projecten en grote hoeveelheden informatie. Daarnaast beschik je over:

• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Sterke organisatorische vaardigheden
• Proactieve werkhouding
• Goede communicatieve vaardigheden
• Verantwoordelijkheidsgevoel

Wat bieden wij?

• Een belangrijke ondersteunende rol binnen uitdagende technische projecten.
• Werken in een professionele engineeringomgeving met multidisciplinaire teams.
• Veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectondersteuning en informatiebeheer.
• Een dynamische werkomgeving waar kwaliteit, structuur en samenwerking centraal staan.

Wil jij bijdragen aan het succes van complexe technische projecten door documentatie, processen en informatiestromen optimaal te organiseren? Dan komen wij graag met je in contact.