Document Controller

Stratt+ Industrial Management; Netherlands; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Laptop en telefoon van de zaak

Hybride werken mogelijk

25 vakantiedagen op basis van fulltime

Job summary

Stratt+ Industrial Management zoekt een Document Controller om technische documentatie binnen complexe projecten te beheren en toegankelijk te houden. Je bewaakt versies, kwaliteit en structuur, registreert en archiveert documenten en ondersteunt engineers, projectteams en klanten in het gebruik van documentprocessen.

Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders, beheert documentstromen en ziet mogelijkheden voor procesverbetering.

Qualifications

• Nauwkeurigheid en oog voor detail.
• Affiniteit met techniek en technische projectdocumentatie.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met documentbeheer is een pré.

Responsibilities

• Beheer, registreer en archiveer alle technische projectdocumentatie.
• Controleer documenten op volledigheid, kwaliteit en structuur.
• Bewaak documentversies, revisies en wijzigingshistorie.
• Richt documentprocessen in en ondersteun projectteams bij het gebruik.

Skills

Nauwkeurigheid

Detailgericht

Technische documentatie

Taalvaardigheid Nederlands en Engels

Education

MBO+/ HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Documentmanagementsystemen

Job description

Je beheert technische documentatie binnen complexe projecten en zorgt dat informatie compleet, actueel en toegankelijk blijft. Door versies, revisies, kwaliteit en distributie te bewaken, geef je grip op documentstromen.

Je ondersteunt technische projecten binnen de industrie en maakomgeving. Daarbij werk je samen met engineers, projectteams, klanten en andere stakeholders. Je helpt tevens bij het inrichten en verbeteren van documentprocessen.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Beheer, registreer en archiveer alle technische projectdocumentatie;
• Controleer documenten op volledigheid, kwaliteit en structuur;
• Bewaak documentversies, revisies en bijbehorende wijzigingshistorie;
• Richt documentprocessen in en ondersteun projectteams bij het gebruik;
• Distribueer goedgekeurde documenten naar de juiste stakeholders;
• Gebruik documentmanagementsystemen en duidelijke informatiestructuren;
• Signaleer verbeterkansen en optimaliseer bestaande documentprocessen.

Wat neem je mee als Document Controller?

• Beschik over mbo+/hbo-werk- en -denkniveau;
• Werk nauwkeurig en leg documenten volgens vaste afspraken vast;
• Heb affiniteit met techniek en technische projectdocumentatie;
• Beheers Microsoft Office goed;
• Beheers de Nederlandse en Engelse taal goed;
• Ervaring met documentbeheer binnen technische projecten is een pré.

Wat bieden wij?

• Marktconforme arbeidsvoorwaarden;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Projecten binnen verschillende complexe technische omgevingen;
• Een informele en collegiale werksfeer;
• Laptop en telefoon van de zaak, zodat je goed uitgerust je werk kunt doen;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken, voor zover de functie dit praktisch toelaat;
• Solide pensioenregeling voor de lange termijn;
• Genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en vakinhoudelijke trainingen;
• Samenwerken met een professioneel en ambitieus technisch team;
• Gezellige teamevents en momenten om successen samen te vieren.

Ben jij administratief sterk, heb je oog voor detail en voel je thuis in een technische omgeving? Breng jij structuur aan en zorg je dat processen soepel verlopen? Dan is de…