Document Controller

More Recruitment; Naarden; On-site; EUR 30,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Opleiding en training mogelijkheden

Moderne, informele sfeer

Goede teamspirit

Uitstekende arbeidsvoorwaarden

Job summary

Een wervingsbureau is op zoek naar een Document Controller in Noord-Holland. In deze rol ondersteun je de projectenafdeling door projectdocumentatie te beheren en te organiseren. Je zorgt ervoor dat documentatie tijdig en correct wordt afgerond en hebt ervaring met systemen zoals SAP, Excel en SharePoint. Een nauwkeurige, communicatieve houding en beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal zijn essentieel. Het team biedt een informele sfeer en goede arbeidsvoorwaarden.

Qualifications

• MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond.
• Nauwkeurigheid in je werk is cruciaal.
• Technische affiniteit is een pluspunt.
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Een flexibele, klantgerichte en communicatieve instelling.

Responsibilities

• Ondersteunen van de projectenafdeling bij documentbeheer.
• Projectdocumentatie correct en op tijd afronden.
• Documenten verzamelen uit verschillende bronnen.
• Stelt klant specifieke sjablonen op en coördineert integratie van technische documentatie.
• Maakt einddocumentatie aan en levert volgens klant- en projectspecificaties.
• Beheert de status van documentatie in DocBoss en levert periodieke overzichten.
• Bewerkt en corrigeert technische tekeningen en integreert tekeningen in Endress+Hauser-sjablonen.
• Comuniceert met verkoop over haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.

Skills

Nauwkeurigheid in je werk

Flexibele, klantgerichte en communicatieve instelling

Ervaring met geautomatiseerde systemen

Technische affiniteit

Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Education

MBO (3/4)-niveau

Tools

SAP

Excel

SharePoint

Job description

Als Document Controller werk je in een gezellig en dynamisch team binnen de afdeling Projects & Solutions. Je belangrijkste taak is het ondersteunen van de projectenafdeling door het beheren en organiseren van alle projectdocumentatie.

• Je helpt de Project Manager om ervoor te zorgen dat alle documentatie op tijd en correct wordt afgerond, zodat de klanten tevreden zijn
• Je maakt en beheert projectdocumentatie aanvragen van klanten in hun systeem: DocBoss
• Je beheert en stelt de projectdocumentatie samen volgens de eisen van de klant, waaronder:
  • Verzamelen van documenten uit verschillende bronnen en databases
  • Ontwerpen en maken van klant specifieke sjablonen
  • Coördineren en integreren van technische documentatie van interne en externe leveranciers
• Je maakt de einddocumentatie aan
• Je levert documentatie op tijd aan volgens de specificaties van de klant en het project, via DocBoss of door uploaden naar klantdatabases.
• Je houdt bij welke documenten nog openstaan en zorgt ervoor dat ze op tijd terugkomen (expediting)
• Je verwerkt opmerkingen op geretourneerde documenten en zorgt voor het tijdig indienen van nieuwe versies
• Je beheert de status van documentatie in DocBoss en maakt regelmatig statusoverzichten voor de projectmanagers
• Je bewerkt en corrigeert als het nodig is technische tekeningen en integreert verschillende tekeningen in Endress+Hauser templates
• Je communiceert met de verkoopafdeling over de haalbaarheid en de te leveren dienstverlening bij nieuwe documentatieaanvragen.

Wat vragen ze?

• MBO (3/4)-niveau, bij voorkeur met een administratieve of secretariële achtergrond
• Nauwkeurigheid in je werk
• Ervaring met geautomatiseerde systemen. Ervaring met SAP, Excel en SharePoint is een pré
• Technische affiniteit is een pluspunt
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Een flexibele, klantgerichte en communicatieve instelling.

Wat bieden ze?

Onze opdrachtgever is een familiebedrijf wat nog altijd merkbaar is aan de manier waarop zij met elkaar omgaan, nationaal en internationaal. De medewerker staat in hun processen centraal met als uitgangspunt dat zij met elkaar, als team, hun doelen nastreven.

Zij bieden de gelegenheid tot ontwikkeling d.m.v. van opleiding en training, zowel intern als extern, met als doel een carrière op te bouwen binnen onze onderneming. Kort gezegd bieden wij een moderne, informele sfeer, een goede teamspirit en uitstekende arbeidsvoorwaarden.