Open sollicitatie – Document Controller

HR ProjectPartners BV; Netherlands; On-site; EUR 29,451 - 35,276; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werkmogelijkheden

Professionele ontwikkeling en trainingen

Job summary

HR ProjectPartners BV in Nederland zoekt een Document Controller om projectteams te ondersteunen bij het beheren en bewaken van documentatie. De functie vereist ervaring met documentmanagementsystemen en organisatorische vaardigheden.

Je werkt nauw samen met engineers en projectmanagers om documentstromen soepel te laten verlopen en zorgt ervoor dat alles volgens de geldende procedures wordt verwerkt. Er zijn mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en hybride werk.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of projectondersteunende functie.
• Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal.
• Ervaring met het beheren en optimaliseren van documentstromen.

Responsibilities

• Beheren, registreren en structureren van projectdocumentatie.
• Bewaken van documentstromen, revisies en deadlines.
• Controleren van documenten op volledigheid en naleving van procedures.
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer.

Skills

Ervaring met documentmanagementsystemen

Goede organisatorische vaardigheden

Sterke communicatieve vaardigheden

Oog voor detail

Beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal

Education

Afgeronde mbo- of hbo-opleiding

Tools

SharePoint

ThinkProject!

Aconex

Job description

Heb jij ervaring als Document Controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie?

Werk jij gestructureerd, nauwkeurig en krijg je energie van het beheren en optimaliseren van documentstromen binnen technische projecten? Dan komen wij graag met je in contact.

HR ProjectPartners werkt samen met internationale opdrachtgevers binnen offshore, energie, infrastructuur, industrie en technische projectomgevingen. Voor diverse lopende en toekomstige projecten zijn wij continu op zoek naar Document Controllers die projectteams willen ondersteunen met het beheren, structureren en bewaken van projectdocumentatie.

Als Document Controller speel je een belangrijke rol binnen projecten en zorg je ervoor dat documentatie correct, volledig en volgens de geldende procedures wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met engineers, projectmanagers, leveranciers en andere stakeholders om documentstromen soepel te laten verlopen.

Werkzaamheden

• Beheren, registreren en structureren van projectdocumentatie
• Bewaken van documentstromen, revisies en deadlines
• Controleren van documenten op volledigheid, kwaliteit en naleving van procedures
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer en administratieve processen
• Archiveren, distribueren en verwerken van technische documentatie
• Werken met documentmanagementsystemen zoals SharePoint, ThinkProject!, Aconex of vergelijkbare systemen
• Monitoren van documentstatussen en rapporteren van voortgang
• Ondersteunen bij projectgerelateerde administratieve werkzaamheden

Wat wij zoeken

• Ervaring met documentmanagementsystemen
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om met verschillende stakeholders samen te werken
• Goede beheersing van de Nederlandse en/of Engelse taal
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding is een pré

Wat wij bieden

• Salaris afhankelijk van kennis en ervaring, startend vanaf €2.900 bruto per maand op basis van 40 uur. Meer ervaring wordt passend beloond.
• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht
• Uitdagende projecten binnen offshore, energie, infrastructuur en industrie
• Persoonlijke begeleiding vanuit HR ProjectPartners
• Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling, opleidingen en trainingen

HR ProjectPartners ondersteunt al meer dan 20 jaar professionals binnen engineering, project controls, document & data management, procurement, construction en QHSE. Samen met onze internationale opdrachtgevers werken wij aan innovatieve projecten binnen offshore, renewable energy, industrie en infrastructuur.

Interesse om in de toekomst samen te werken? Deel jouw profiel met ons. Wij nemen contact met je op zodra er een passende uitdaging beschikbaar komt.