Document Controller

SoluForce; Enkhuizen; On-site; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Uitstekend salaris

Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoor­

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Job summary

SoluForce in Enkhuizen zoekt een Document Controller die structuur brengt in ons documentatiesysteem en processen. Je werkt in een internationale projectomgeving en zorgt voor duidelijk versiebeheer, veilige informatie en traceerbaarheid.

Daarnaast geef je begeleiding bij de invoering van vernieuwde tools en werkwijzen, bewaak je deadlines en signaleren je afwijkingen. Je werkt nauw samen met engineers, leveranciers en projectteams om processen continue te verbeteren en optimaal te laten

Qualifications

• Kandidaten hebben HBO werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare rollen.
• Inzicht in documentbeheer, metadata en workflows is vereist.
• Kennis van IT-projecten en veranderingsprocessen is een pluspunt.

Responsibilities

• Beheren en optimaliseren van het digitale documentbeheersysteem.
• Bewaken van documentstructuren, metadata, workflows en autorisaties.
• Coördineren van documentenstromen tussen interne teams, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van oplossingen.
• Ondersteunen van collega’s bij correct gebruik van het systeem en procedures.

Skills

Documentbeheer

Metadata beheer

Workflow coördinatie

Systeemimplementatie

Collega- training

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Documentbeheersysteem

Job description

Voor SoluForce in Enkhuizen, waar hoogwaardige vezel versterkte composiet buizen worden geproduceerd, zoeken wij een Document Controller.

Als Document Controller werk je in een internationale projectomgeving waarin kwaliteit, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan. Jij bent verantwoordelijk voor het beheren en continu verbeteren van het documentatiesysteem binnen onze organisatie. Je zorgt voor een logische structuur, strak versiebeheer en een betrouwbare informatievoorziening. Dankzij jouw werk zijn documenten altijd actueel, toegankelijk, veilig en volledig traceerbaar.

Daarnaast speel je een actieve rol in de begeleiding van IT-projecten. Je denkt mee over de inrichting van digitale systemen, test nieuwe functionaliteiten en helpt collega’s bij een eventuele overgang naar vernieuwde tools en werkwijzen. Of het nu gaat om implementatie van een nieuw systeem, het optimaliseren van workflows of het trainen van collega’s? Jij zorgt voor structuur, duidelijkheid en een soepele adoptie. Dankzij jouw kritische blik en praktische aanpak worden IT-projecten niet alleen succesvol uitgerold, maar ook écht gebruikt en gedragen door de organisatie.

Je werkt nauw samen met projectteams, engineers, leveranciers en andere stakeholders. Je bewaakt deadlines, signaleert afwijkingen en zorgt dat documentatie voldoet aan interne standaarden én externe eisen.

• Beheren en optimaliseren van het digitale document management systeem.
• Bewaken van documentstructuren, metadata, workflows en autorisaties.
• Coördineren van documentenstromen tussen interne teams, klanten en leveranciers.
• Signaleren van afwijkingen en proactief aandragen van oplossingen.
• Ondersteunen van collega’s bij correct gebruik van het systeem en procedures.
• Bijdragen aan continue verbetering van processen en digitalisering binnen documentbeheer.
• Een sleutelrol binnen een innovatief en groeiend bedrijf.
• Veel ruimte voor persoonlijke inbreng en professionele ontwikkeling in een snel veranderende omgeving.
• Een uitstekend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden.
• De mogelijkheid om te werken in een dynamische, technische omgeving

Dit heb je

Je bent iemand die energie haalt uit structuur, duidelijkheid en samenwerking. In een internationale omgeving waar projecten en deadlines samenkomen, blijf jij rustig en gefocust. Je ziet snel wat er nodig is, denkt in oplossingen, houdt het overzicht, zelfs wanneer de druk oploopt. Met jouw technische affiniteit en nieuwsgierige houding duik je moeiteloos in systemen, processen en documentstromen. Je communiceert helder, schakelt makkelijk tussen verschillende teams en weet precies hoe je informatie toegankelijk en begrijpelijk maakt.

• HBO werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare rol en de drive om het vak écht te beheersen.
• Goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Nauwkeurig, leergierig, gestructureerd en gemotiveerd.