Document controller / Technisch Administratief Medewerker

Star; Amsterdam; On-site; EUR 25,000 - 39,000; Part time

Benefits offered by this job

Gratis parkeergelegenheid op locatie

Flexibele werktijden (24–32 uur)

Job summary

Star zoekt een Document Controller voor een groot bouwproject in Amsterdam met UAV-GC-contract. Je beheert en structureert het projectdossier, registreert en versioneert documenten en bewaakt volledigheid en traceerbaarheid, zodat alle disciplines tijdig over de juiste informatie beschikken.

Je werkt nauw samen met meerdere disciplines, beheert de documentstromen richting opdrachtgever en partijen, en volgt ontbrekende informatie actief op.

Qualifications

• Nederlands in woord en geschrift vereist.
• Ervaring met document control binnen complexe technische projecten.
• Verantwoordelijk voor opzetten, beheren en actueel houden van het projectdossier en voor volledigheid en traceerbaarheid.

Responsibilities

• Het opzetten, beheren en compleet houden van het projectdossier.
• Het registreren, structureren en versiebeheer van projectdocumenten.
• Het bewaken van volledigheid en actualiteit van de projectdocumentatie.
• Het monitoren van documentatie die nodig is voor verificatie van projecteisen.
• Het bewaken van tijdige aanlevering van bewijsdocumenten en het correct vastleggen hiervan.
• Het waarborgen dat bewijsdocumenten herleidbaar zijn naar de bijbehorende eisen.
• Het actief opvolgen van ontbrekende of onvolledige documentatie bij verantwoordelijke projectteamleden.
• Het ondersteunen bij documentstromen richting de opdrachtgever en andere betrokken partijen.
• Het zorgen voor een volledig, actueel en overdraagbaar projectdossier gedurende het hele project.

Skills

Document control

Organization

Attention to detail

Version control

Stakeholder collaboration

Tools

Microsoft Office

Job description

• Ben jij sterk in organiseren, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat documentatie altijd op orde is? Heb je ervaring met document control binnen complexe technische projecten en weet je hoe belangrijk een compleet en aantoonbaar projectdossier is? Dan zijn wij op zoek naar jou!
• Voor een uitdagend bouwproject in Amsterdam zoeken wij een Document Controller die het projectteam ondersteunt bij het beheren, structureren en compleet houden van de projectdocumentatie. Je speelt een belangrijke rol in het bewaken van de documentstromen en het aantoonbaar voldoen aan de gestelde projecteisen.
• Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het opzetten, beheren en actueel houden van het projectdossier. Je zorgt ervoor dat alle projectdocumenten correct worden geregistreerd, gestructureerd en voorzien van de juiste versies. Hierdoor beschikken alle betrokken disciplines op het juiste moment over de benodigde informatie.
• Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het opzetten, beheren en compleet houden van het projectdossier.

• Het registreren, structureren en versie beheren van projectdocumenten.

• Het bewaken van de volledigheid en actualiteit van de projectdocumentatie.

• Het monitoren van de documentatie die nodig is voor de verificatie van projecteisen.

• Het bewaken van de tijdige aanlevering van bewijsdocumenten en het correct vastleggen hiervan.

• Het waarborgen dat bewijsdocumenten herleidbaar zijn naar de bijbehorende eisen.

• Het actief opvolgen van ontbrekende of onvolledige documentatie bij verantwoordelijke projectteamleden.

• Het ondersteunen bij documentstromen richting de opdrachtgever en andere betrokken partijen.

• Het zorgen voor een volledig, actueel en overdraagbaar projectdossier gedurende het hele project.

Over het project

• Je gaat aan de slag binnen een groot bouwproject in Amsterdam, waarbij een parkeergarage wordt gerealiseerd op basis van een UAV-GC-contract.
• Binnen dit contract is het aantoonbaar voldoen aan de gestelde eisen van groot belang. Een zorgvuldig opgebouwd en volledig projectdossier speelt hierin een cruciale rol. Als Document Controller draag je direct bij aan de kwaliteit, traceerbaarheid en overdraagbaarheid van de projectdocumentatie.
• Vloeiend Nederlands in woord en geschrift is een eis.

• Wij zoeken een gestructureerde en proactieve professional die ervaring heeft met document control binnen complexe technische projecten. Je begrijpt dat een goed projectdossier meer inhoudt dan alleen het opslaan van documenten: de juiste informatie moet volledig, actueel en aantoonbaar beschikbaar zijn.

Daarnaast:

• Heb je ervaring met document control binnen technische of infrastructurele projecten.
• Werk je nauwkeurig en gestructureerd.
• Neem je initiatief en ga je actief achter ontbrekende informatie aan.
• Heb je oog voor volledigheid, versiebeheer en traceerbaarheid.
• Begrijp je het belang van eisverificatie en de bijbehorende bewijsvoering.
• Kun je goed samenwerken met verschillende disciplines binnen een projectteam.
• Beheers je de Nederlandse taal.
• Heb je ervaring met Microsoft Office.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende functie binnen een groot en technisch complex bouwproject.
• Een belangrijke rol in het bewaken van de kwaliteit en volledigheid van het projectdossier.
• Een opdracht met een beoogde looptijd van circa 15 maanden.
• Flexibiliteit in de omvang van de werkweek, van minimaal 24 tot maximaal 32 uur.
• Een werklocatie in Amsterdam.
• Gratis parkeergelegenheid op locatie.
• Werktijden van 08.00 tot 16.30 uur.