Document Controller

Aram | Knowledge Partners in Project Control; Randstad; Ibrido; EUR 32.000 - 46.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Aram Group is op zoek naar een gedreven document controller die de documentstromen binnen diverse projecten beheert, structuur aanbrengt en de kwaliteit bewaakt. Je werkt aan overzicht, volledigheid en toegankelijkheid van documenten, metfocus op DMS en SharePoint.

Deze evergreen positie biedt doorgroeikansen en is op locatie bij de klant met hybride werken mogelijk, zodat je kunt schakelen tussen verschillende opdrachten en klanten.

Competenze

• Minimaal twee jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of Microsoft SharePoint
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Mansioni

• Beheren en structureren van projectdocumentatie en documentstromen
• Bewaken van deadlines, versies en goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer
• Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en naleving van richtlijnen
• Registreren, archiveren en distribueren van documenten
• Onderhouden en bijwerken van documentmanagementsystemen
• Monitoren en rapporteren van documentstatus en voortgang
• Ondersteunen bij overige administratieve en projectgerelateerde taken
• Minimaal 2 jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of Microsoft SharePoint en bijbehorende processen
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting is een pré

Conoscenze

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Multitasken

Nederlandse taalvaardigheid

Formazione

MBO/HBO opleiding in relevante richting

Strumenti

DMS

Microsoft SharePoint

Descrizione del lavoro

Heb jij minimaal twee jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende rol. Ben je nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag met documentatie? Dan nodigen we je uit om ons team te versterken. Als vooraanstaande kennispartner in projectbeheersing zijn we continu op zoek naar document controllers die willen werken aan mooie opdrachten bij onze klanten. Je ondersteunt diverse projecten door documentstromen te beheren, structuur aan te brengen en kwaliteit te waarborgen.

Over de rol

Deze doorlopende vacature (evergreen positie) is bedoeld om onze talentenpool voor toekomstige document controller vacatures uit te breiden. Na je sollicitatie wordt je profiel beoordeeld en, bij een goede match, toegevoegd aan onze talentenpool. Zo kunnen we je benaderen zodra er nieuwe kansen ontstaan. Je speelt een belangrijke rol in het beheren, structureren en bewaken van documentatie binnen diverse projecten. Je ondersteunt projectteams door te zorgen voor overzicht, kwaliteit en toegankelijkheid van documenten. Een mooie kans om te werken aan uiteenlopende en uitdagende opdrachten bij toonaangevende klanten.

Dagelijkse werkzaamheden

• Beheren en structureren van projectdocumentatie en documentstromen
• Bewaken van deadlines, versies en goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer
• Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en naleving van richtlijnen
• Registreren, archiveren en distribueren van documenten
• Onderhouden en bijwerken van documentmanagementsystemen
• Monitoren en rapporteren van documentstatus en voortgang
• Ondersteunen bij overige administratieve en projectgerelateerde taken
• Minimaal 2 jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of Microsoft SharePoint en bijbehorende processen
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting is een pré

Werkgebied

Op locatie van de klant (diverse locaties in Nederland).

Wat wij bieden

• Mogelijkheid tot hybride werken, afhankelijk van de opdracht
• Afwisselende en uitdagende opdrachten bij aansprekende klanten
• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning vanuit ons team
• Ruimte voor professionele en inhoudelijke ontwikkeling
• Mogelijkheden tot opleiding en training
• Werken binnen een professioneel en betrokken netwerk
• Leuke feestjes, borrels en gezelligheid.

Over het bedrijf – Aram Group

Uw kennispartner in projectbeheersing

Aram is al meer dan 25 jaar dé kennispartner in projectbeheersing voor sectoren als grond-, weg- en waterbouw, scheepsbouw, energie, luchtvaart en offshore.

Je wordt tot een jaar als geïnteresseerd geregistreerd en ontvangt in die periode updates over passende opdrachten en vacatures. Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet gedeeld met derden.