Document Controller – Projectdocumentatie & Structuur

WerkTalent; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

8% vakantiegeld

Pensioenregeling

Zorgverzekering

Ongevallenverzekering

Opleidingsmogelijkheden

Doorgroeimogelijkheden

Reiskostenvergoeding

Job summary

WerkTalent zoekt een Document Controller die de volledige documentatie van complexe projecten beheert. Je waarborgt correcte opslag, logging en archivering volgens kwaliteitsnormen, met focus op nauwkeurigheid en overzicht.

Tijdens een gemiddelde werkdag controleer je documenten, houd je revisies bij en communiceer je met projectteams. Je werkt met Excel en diverse DMS-systemen, schakelt tussen Nederlands en Engels, en levert een belangrijke bijdrage aan audits en kwaliteitscontrole.

Qualifications

• Ervaring met documentcontrol en revisieprocessen.
• Beheer van documenten volgens vastgestelde kwaliteitsnormen.
• Vloeiende Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Responsibilities

• Controleren van nieuwe documenten en revisies.
• Communiceren met projectteams en archiveren.
• Audits en kwaliteitscontroles ondersteunen.
• Werken met DMS-systemen en diverse softwaretools.

Skills

Datakwaliteit bewaken

Nauwkeurig werken

Overzicht bewaren

Stressbestendig

Excel-vaardigheden

Education

HBO-diploma in finance/bedrijfskunde/economie

Tools

SharePoint

Autodesk CC

Microsoft Excel

Job description

Als Document Controller beheer je de volledige documentatie van complexe projecten. Je zorgt dat alle documenten correct worden opgeslagen, gelogd en gearchiveerd volgens vaste kwaliteitsstandaarden. Je hebt een scherp oog voor detail en houdt overzicht, ook bij piekbelasting en strakke deadlines.

Een gemiddelde werkdag bestaat uit het controleren van nieuwe documenten, het bijhouden van revisies en het communiceren met projectteams. Je gebruikt verschillende documentmanagementsystemen, werkt veel met Microsoft Excel en schakelt regelmatig tussen Nederlands en Engels.

• Bewaken van datakwaliteit, revisies en goedkeuringsprocessen
• Uitvoeren van nauwkeurige administratie en beheren van digitale archieven
• Lezen, beoordelen en opstellen van technische documenten (Nederlands & Engels)
• Efficiënt prioriteren bij hoge werkdruk en deadlines
• Geavanceerd gebruik van Microsoft Excel en DMS-systemen
• Overleggen met projectteams en zorgen voor juiste documentatieversies
• Ondersteunen bij audits en kwaliteitscontroles

• Ervaring met document control en DMS-systemen zoals SharePoint of Autodesk CC
• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in finance, bedrijfskunde of economie
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk)
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Je blijft kalm en houdt overzicht bij deadlines
• Geavanceerde vaardigheden in Microsoft Excel
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring

• Salaris tussen €3.250 en €4.000 per maand (fulltime)
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• 8% vakantiegeld
• Goede pensioenregeling
• Collectieve zorg- en ongevallenverzekering
• Uitgebreide opleidingsmogelijkheden
• Doorgroeimogelijkheden richting projectcoördinatie of kwaliteitsbeheer
• Reiskostenvergoeding en personeelsactiviteiten