Document Controller

Werknodig; Hengelo; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Gedegen inwerktraject

Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling

Vrijheid en vertrouwen in uitvoering

Job summary

Werknodig zoekt een Document Controller die verantwoordelijk is voor het verzamelen, controleren en leveren van projectdocumentatie aan internationale klanten binnen een technische werkomgeving. Je vormt een schakel tussen interne afdelingen en de klant en werkt aan afwisselende administratieve en technische taken.

De rol vereist een mbo+ of hbo-opleiding, ervaring in administratie, en uitstekende MS Office-vaardigheden. Ervaring met ISAH is een pré en Engels is vereist.

Qualifications

• Afgeronde mbo+ of hbo-opleiding.
• Enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Ruime ervaring met MS Office.
• Affiniteit met ERP-systemen en complexe webapplicaties.
• Ervaring met ISAH is een pré.
• Goede beheersing van Engels in woord en schrift.

Responsibilities

• Verzamelen, opstellen en beheren van ordergerelateerde documentatie.
• Opstellen van klantrapportages over voortgang en status van orders.
• Controleren van documentatie op volledigheid en juistheid.
• Coördineren en opvolgen van documentatie met verschillende interne afdelingen.
• Beheren van technische documentatie, manuals en tekeningen.
• Digitaal aanleveren van documentatie aan klanten volgens planning en afspraak.
• Ondersteunen van de afdeling Sales met administratieve werkzaamheden.
• Onderhouden van contact met internationale klanten over documentatie en voortgang.

Skills

MS Office

ERP-systemen

Engels (woord & Schrift)

Education

MBO+/ HBO-opleiding

Tools

ISAH

Job description

Korte omschrijving

Zorg jij voor complete en tijdige projectdocumentatie voor internationale klanten binnen een technische werkomgeving?

Functie omschrijving

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren en aanleveren van projectdocumentatie aan internationale klanten. Je zorgt ervoor dat informatie tijdig, compleet en digitaal beschikbaar is en hebt daarin een belangrijke schakelfunctie tussen interne afdelingen en de klant. Het gaat om een afwisselende functie waarin administratie, techniek, communicatie en nauwkeurigheid samenkomen. Je werkt in een professionele organisatie waar overzicht houden en zorgvuldig werken van groot belang zijn.

• Verzamelen, opstellen en beheren van ordergerelateerde documentatie
• Opstellen van klantrapportages over de voortgang en status van orders
• Controleren van documentatie op volledigheid en juistheid
• Coördineren en opvolgen van documentatie met verschillende interne afdelingen
• Beheren van technische documentatie, manuals en tekeningen
• Digitaal aanleveren van documentatie aan klanten volgens planning en afspraak
• Ondersteunen van de afdeling Sales met administratieve werkzaamheden
• Onderhouden van contact met internationale klanten over documentatie en voortgang

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde mbo+ of hbo-opleiding
• Je hebt enkele jaren ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Je hebt ruime ervaring met MS Office
• Je hebt affiniteit met ERP-systemen en complexe webapplicaties
• Ervaring met ISAH is een pre
• Je beheerst de Engelse taal goed in woord en geschrift
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig
• Je bent dienstverlenend, communicatief, betrouwbaar en verantwoordelijk

Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is actief in de technische maakindustrie en ontwikkelt en produceert specialistische componenten voor internationale toepassingen binnen de energiesector. Het gaat om een moderne organisatie met een professionele en nuchtere werkwijze, waar kwaliteit, samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Binnen dit bedrijf heerst een informele, pragmatische en resultaatgerichte cultuur met ruimte voor initiatief en eigen ontwikkeling. Via Hammer kom je terecht bij een organisatie waar mensen betrokken zijn en waar open communicatie belangrijk is.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende functie binnen een internationale en technische werkomgeving
• Een gedegen inwerktraject
• Ruimte om de functie zelfstandig in te vullen
• Begeleiding vanuit de direct leidinggevende
• Veel vertrouwen en vrijheid in de uitvoering van je werkzaamheden
• Werken in een professionele organisatie met een informele en collegiale sfeer
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling