Document Controller — Hybride Werk & Projectbeheersing

Aram | Knowledge Partners in Project Control; Randstad; Hybrid; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Aram Group is op zoek naar een gedreven document controller die de documentstromen binnen diverse projecten beheert, structuur aanbrengt en de kwaliteit bewaakt. Je werkt aan overzicht, volledigheid en toegankelijkheid van documenten, metfocus op DMS en SharePoint.

Deze evergreen positie biedt doorgroeikansen en is op locatie bij de klant met hybride werken mogelijk, zodat je kunt schakelen tussen verschillende opdrachten en klanten.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of Microsoft SharePoint
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling

Responsibilities

• Beheren en structureren van projectdocumentatie en documentstromen
• Bewaken van deadlines, versies en goedkeuringsprocessen
• Ondersteunen van projectteams bij documentbeheer
• Controleren van documenten op volledigheid, juistheid en naleving van richtlijnen
• Registreren, archiveren en distribueren van documenten
• Onderhouden en bijwerken van documentmanagementsystemen
• Monitoren en rapporteren van documentstatus en voortgang
• Ondersteunen bij overige administratieve en projectgerelateerde taken
• Minimaal 2 jaar ervaring als document controller of in een vergelijkbare administratieve of projectondersteunende functie
• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS) en/of Microsoft SharePoint en bijbehorende processen
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling
• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een relevante richting is een pré

Skills

Organisatorische vaardigheden

Nauwkeurigheid

Multitasken

Nederlandse taalvaardigheid

Education

MBO/HBO opleiding in relevante richting

Tools

DMS

Microsoft SharePoint

Job description

Aram Group is op zoek naar een gedreven document controller die de documentstromen binnen diverse projecten beheert, structuur aanbrengt en de kwaliteit bewaakt. Je werkt aan overzicht, volledigheid en toegankelijkheid van documenten, metfocus op DMS en SharePoint.

Deze evergreen positie biedt doorgroeikansen en is op locatie bij de klant met hybride werken mogelijk, zodat je kunt schakelen tussen verschillende opdrachten en klanten.