Document Controller

Teelor; Dordrecht; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioenregeling

Collectieve zorgverzekering

13 ADV-dagen

25 vakantiedagen

Buddy inwerkprogramma

Job summary

Teelor in Dordrecht zoekt een ervaren Document Controller die het regie houdt over projectdocumentatie en ervoor zorgt dat tekeningen, specificaties en eindarchief up-to-date blijven.

Je werkt met DMS-systemen zoals SharePoint en ACC, registreert alle tekeningen en contracten, bewaakt revisies en maakt overzichtelijke Excel-rapportages. Engels is nodig voor internationale correspondentie en documenten.

Qualifications

• Kennis van documentbeheer en DMS-systemen zoals SharePoint of ACC.
• Goede Engelse schrijf- en spreekvaardigheid.
• Ervaring met documentcontrole in technische projecten.

Responsibilities

• Volgen van documenten gedurende hele project, van tekeningen tot eindarchief.
• Registreren en opslaan van binnenkomende en uitgaande stukken volgens procedures.
• Bijhouden revisies, versies en goedkeuringsrondes.
• Opzetten van digitale mappenstructuren en zorgen voor vindbaarheid.
• Schrijven van Engelstalige specificaties en correspondentie.
• Maken van overzichts- en statusrapportages in Excel.

Skills

Engels

Documentcontrole

Tools

SharePoint

Autodesk Construction Cloud (ACC)

Job description

Word jij blij van een strak geordend archief en weet jij altijd precies welke versie de juiste is? Dan zoeken we jou! Als Document Controller houd jij de regie over alle documentatie binnen technische projecten. Engineers en projectleiders kunnen erop bouwen dat de informatie waarmee ze werken klopt en up-to-date is.

Taken en verantwoordelijkheden

• Je volgt documenten door het hele project, van de eerste tekeningen en specificaties tot de oplevering en het eindarchief.
• Je checkt alle binnenkomende en uitgaande stukken, registreert ze en slaat ze op volgens vaste procedures.
• Je houdt de revisies, versies en goedkeuringsrondes nauwlettend in de gaten.
• Je zet digitale mappenstructuren op en zorgt dat alles vindbaar en overzichtelijk blijft.
• Je werkt regelmatig met Engelstalige specificaties, contracten en correspondentie, en schrijft deze ook zelf.
• Je maakt overzichten en statusrapportages in Excel.

Plaats in de organisatie

Je gaat aan de slag bij een familiebedrijf in Dordrecht dat energiesystemen levert, zoals noodstroomvoorzieningen, microgrids en batterijopslag. Veel projecten hebben een internationale kant. Binnen het projectteam ben jij het vaste aanspreekpunt voor alles wat met documentatie te maken heeft. De sfeer is informeel en collegiaal, en er wordt regelmatig samen geborreld of een uitje georganiseerd.

• Je kent DMS-systemen zoals SharePoint of Autodesk Construction Cloud (ACC).
• Je spreekt en schrijft goed Engels.

Arbeidsvoorwaarden

• €3.250 - €4.400 bruto per maand bij een fulltime dienstverband.
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Cao Metaalbewerkingsbedrijf
• Een goede pensioenregeling
• Een collectieve zorg- en ongevallenverzekering
• Een persoonlijk inwerkprogramma met een vaste buddy