Document Controller

Zeeland; Middelburg; Hybrid; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij Pensioen

13e maand

Jaarlijkse bonus

Zorgverzekering bijdrage

Fietsplan

Job summary

Synthomer zoekt een gedreven Document Controller voor onze Middelburg-productie. Je beheert het technische archief en houdt documenten digitaal up-to-date, werkt samen met diverse afdelingen en contractors aan correcte vastlegging van onderhoud en projecten.

Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een chemische/industriële omgeving, beheerst ACAD en SAP, en beschikt over een nauwkeurige en gestructureerde werkaanpak. Relevante kennis van SharePoint is een pré.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar ervaring als document controller in de chemische industrie of gelijksoortige omgeving.
• Goede beheersing van documentbeheersystemen en registratiesoftware is vereist.
• Aantoonbare ervaring met ACAD en SAP; kennis van SharePoint is een pré.

Responsibilities

• Beheer van het technisch archief en digitale documenten, inclusief correcte labeling, indexering en versiebeheer.
• Aanpassen van technische documenten in ACAD en up-to-date houden van documentatie.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP; toezicht op normen en compliance.
• Administratieve ondersteuning van trainings- en onderhoudsafdelingen.
• Voorraadbeheer: in SAP bestelorders aanmaken en lopende bestellingen uitzoeken.

Skills

Documentbeheer systemen

SharePoint

ACAD

SAP

Nauwkeurigheid

Organisatorisch vermogen

Communicatieve vaardigheden

Zelfstandigheid

Education

MBO-diploma Werktuigbouwkunde / Elektrotechniek / Procestechniek

Tools

ACAD

SAP

SharePoint

Job description

Document Controller

Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische chemische omgeving en bijdragen aan de up-to-date houden van alle technische documentatie op onze site? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.

Jouw taken

• Beheren van het technisch archief: Bijhouden van geordende en efficiënte documentarchieven (met name digitaal) en ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn gelabeld, geïndexeerd en opgeslagen. Zorgdragen voor correcte documentnummers en revisiestanden.
• Aanpassen aan technische documenten uitvoeren in o.a. ACAD.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP
• Toezicht houden op de naleving van wettelijke en organisatorische normen, en projectteams ondersteunen door tijdige toegang tot noodzakelijke documenten te waarborgen.
• Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling
• Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen voor de onderhoudsafdeling in SAP
• Expediteren van lopende bestellingen voor de project en onderhoudsafdeling

Wat vragen wij?

• Opleiding: Een afgeronde mbo opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek
• Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in de chemische industrie of een vergelijkbare werkomgeving.
• Kennis: Aantoonbare ervaring met documentbeheer systemen, sharepoints, ACAD en SAP
• Taal: Goede beheersing van Nederlands is essentieel; Engels een pre.
• Competenties: Nauwkeurigheid en oog voor detail, Organisatorisch talent / gestructureerd, Compliance en Risicobewustzijn, Communicatief sterk en Zelfstandig

Wat bieden wij?

Bij Synthomer kom je terecht in een organisatie waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.

Je kunt rekenen op:

• Een uitdagende functie in een internationale chemische productie omgeving.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.:
  - Premievrij Pensioen!
  - 13e maand
  - jaarlijkse bonus
  - bijdrage in je zorgverzekering
  - korting op je sportschool abonnement
  - fietsplan
  - en nog veel meer!
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.