Document Controller

Synthomer plc; Middelburg; On-site; EUR 35,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Premievrij Pensioen

13e maand

jaarlijkse bonus

bijdrage in zorgverzekering

fietsplan

Job summary

Synthomer zoekt een gedreven Document Controller voor onze Middelburg-plant. Je beheert technische documenten, zorgt voor nauwkeurige labeling en archivering, en ondersteunt trainingen en onderhoudsprocessen.

Je werkt samen met verschillende afdelingen en contractors om vastgelegde werkzaamheden te documenteren en te zorgen voor naleving van normen.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in chemische industrie of vergelijkbare omgeving.
• Ervaring met documentbeheer systemen, SharePoint, ACAD en SAP.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pre.

Responsibilities

• Beheren van technisch archief en zorgen voor ordelijke, correct gelabelde documenten.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP.
• Uitvoering van administratieve ondersteuning van trainings- en onderhoudsafdelingen.
• Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen en expediteren van lopende bestellingen in SAP.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch

Compliance

Communicatief

Zelfstandig

Education

MBO Werktuigbouwkunde/Elektrotechniek/Procestechniek

Tools

SharePoint

ACAD

SAP

Job description

Synthomer is a leading supplier of high-performance, highly specialised polymers and ingredients that play vital roles in key sectors such as coatings, construction, adhesives, and health and protection – growing markets that serve billions of end users worldwide. Headquartered in London, UK and publicly listed there since 1971, we employ c.3,900 employees across our 5 innovation centres of excellence and more than 29 manufacturing sites across Europe, North America and Asia. Around 20% of our sales volumes are from new and patent protected products. At Synthomer, we take your privacy seriously. Whether you're reaching out to us, working with us, or partnering in business, we’re committed to safeguarding your personal information. To view our full Data Privacy Policy, please click the link below: Privacy Policy | Synthomer

Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische chemische omgeving en bijdragen aan de up-to-date houden van alle technische documentatie op onze site? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.

Jouw taken

• Beheren van het technisch archief: Bijhouden van geordende en efficiënte documentarchieven (met name digitaal) en ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn gelabeld, geïndexeerd en opgeslagen. Zorgdragen voor correcte documentnummers en revisiestanden. Aanpassen aan technische documenten uitvoeren in o.a. ACAD.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP
• Toezicht houden op de naleving van wettelijke en organisatorische normen, en projectteams ondersteunen door tijdige toegang tot noodzakelijke documenten te waarborgen.
• Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling
• Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen voor de onderhoudsafdeling in SAP
• Expediten van lopende bestellingen voor de project en onderhoudsafdeling

Wat vragen wij?

• Opleiding: Een afgeronde mbo opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek
• Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in de chemische industrie of een vergelijkbare werkomgeving.
• Kennis: Aantoonbare ervaring met documentbeheer systemen, sharepoints, ACAD en SAP
• Taal: Goede beheersing van Nederlands is essentieel; Engels een pre.
• Competenties: Nauwkeurigheid en oog voor detail, Organisatorisch talent / gestructureerd, Compliance en Risicobewustzijn, Communicatief sterk en Zelfstandig

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie in een internationale chemische productie omgeving.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.:
  • Premievrij Pensioen!
  • 13e maand
  • jaarlijkse bonus
  • bijdrage in je zorgverzekering
  • korting op je sportschool abonnement
  • fietsplan
  • en nog veel meer!
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.

Global Benefits Overview

• Competitive, market-aligned compensation
• Discretionary global bonus scheme
• Discretionary Long-Term Incentive Plan (LTIP) – for senior positions
• Company car or car allowance – varies by region and role
• Healthcare – tailored to regional locations
• Parental leave and family support – maternity, paternity, adoption (aligned with regional policies)
• Working options – flexibility where it matters, based on role and business needs
• Learning & development opportunities – training, online platforms, buddy/mentorship programs, Internal Synthomer University with L&D offers
• Wellbeing support – employee assistance program (EAP), mental health resources, wellbeing initiatives
• Retirement / pension contributions – plans vary by country
• Culture of Inclusion – where everyone can thrive
• Performance culture, global reward & recognition programmes