Document Controller

Synthomer; Middelburg; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen

13e maand

JAARLIJKSE Bonus

Bijdrage in zorgverzekering

Korting op sportschool

Job summary

Synthomer zoekt een gedreven Document Controller voor onze productieplant in Middelburg. Je beheert en actualiseert technische documentatie en werkt nauw samen met meerdere afdelingen en contractors.

Je verzorgt administratieve ondersteuning aan trainings- en onderhoudsafdelingen en houdt toezicht op normen en procedures. Een mbo-diploma in een relevante techniek is vereist, met minstens 5 jaar relevante ervaring.

Qualifications

• Een afgeronde mbo-opleiding in Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek.
• Minimaal 5 jaar ervaring als document controller in chemische industrie of vergelijkbare omgeving.
• Aantoonbare ervaring met documentbeheersystemen, SharePoint, ACAD en SAP.
• Goede beheersing van Nederlands; Engels is een pre.

Responsibilities

• Beheren van het technisch archief en bijhouden van documentarchieven, digitaal, met correcte labeling, indexering en opslag.
• Aanpassingen uitvoeren in technische documenten, o.a. in ACAD.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP.
• Toezicht houden op naleving van normen en ondersteuning van projectteams bij tijdige documenten.
• Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling.
• Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen in SAP voor onderhoud.
• Expedieren van lopende bestellingen voor project en onderhoud.

Skills

Nauwkeurigheid

Organisatorisch talent

Compliance en Risicobewustzijn

Communicatief sterk

Zelfstandigheid

Education

MBO-opleiding Werktuigbouwkunde/Elektrotechniek/Procestechniek

Tools

ACAD

SAP

SharePoint

Job description

Document Controller

Over de functie

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.

Synthomer is a leading supplier of high-performance, highly specialised polymers and ingredients that play vital roles in key sectors such as coatings, construction, adhesives, and health and protection – growing markets that serve billions of end users worldwide. Headquartered in London, UK and publicly listed there since 1971, we employ c.3,900 employees across our 5 innovation centres of excellence and more than 29 manufacturing sites across Europe, North America and Asia. Around 20% of our sales volumes are from new and patent protected products. At our innovation centres of excellence in the UK, Germany, China, Malaysia and Ohio, USA we collaborate closely with our customers to develop new products and enhance existing ones tailored to their needs, with an increasing range of sustainability benefits. Since 2021, we have been proud holders of the London Stock Exchange Green Economy Mark, which recognises green technology businesses making a significant contribution to a more sustainable, low-carbon economy.

Document Controller

Ben jij een gedreven document controller met aantoonbare werkervaring in een industriële omgeving? Wil je werken in een dynamische chemische omgeving en bijdragen aan de up-to-date houden van alle technische documentatie op onze site? Dan is deze functie iets voor jou!

Over de functie

Als Document Controller ben jij verantwoordelijk voor het beheer en up-to-date houden van documenten binnen onze productieplant in Middelburg. Je werkt samen met diverse afdelingen en contractors om ervoor te zorgen dat alle uitgevoerde werkzaamheden worden vastgelegd in technische documentatie. Tevens verleen je administratieve ondersteuning aan de trainings- en onderhoudsafdeling.

Jouw taken

• Beheren van het technisch archief: Bijhouden van geordende en efficiënte documentarchieven (met name digitaal) en ervoor zorgen dat alle documenten correct zijn gelabeld, geïndexeerd en opgeslagen. Zorgdragen voor correcte documentnummers en revisiestanden.
• Aanpassen aan technische documenten uitvoeren in o.a. ACAD.
• Opzetten en bijhouden van functionele locaties in SAP
• Toezicht houden op de naleving van wettelijke en organisatorische normen, en projectteams ondersteunen door tijdige toegang tot noodzakelijke documenten te waarborgen.
• Administratieve ondersteuning van de trainingsafdeling
• Maken van bestelorders voor reserve-onderdelen voor de onderhoudsafdeling in SAP
• Expediten van lopende bestellingen voor de project en onderhoudsafdeling

Wat vragen wij?

• Opleiding: Een afgeronde mbo opleiding in de richting Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek of Procestechniek
• Ervaring: Minimaal 5 jaar werkervaring als document controller in de chemische industrie of een vergelijkbare werkomgeving.
• Kennis: Aantoonbare ervaring met documentbeheer systemen, sharepoints, ACAD en SAP
• Taal: Goede beheersing van Nederlands is essentieel; Engels een pre.
• Competenties: Nauwkeurigheid en oog voor detail, Organisatorisch talent / gestructureerd, Compliance en Risicobewustzijn, Communicatief sterk en Zelfstandig

Wat bieden wij?

Bij Synthomer kom je terecht in een organisatie waar ontwikkeling en werkplezier hand in hand gaan.

Je Kunt Rekenen Op

• Een uitdagende functie in een internationale chemische productie omgeving.
• Een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met o.a.:
• Premievrij Pensioen!
• 13e maand
• jaarlijkse bonus
• bijdrage in je zorgverzekering
• korting op je sportschool abonnement
• fietsplan
• en nog veel meer!
• Een prettige werksfeer binnen een betrokken en professioneel team.
• Volop ruimte voor eigen initiatief en verbeterideeën.

Global Benefits Overview

• Competitive, market-aligned compensation
• Discretionary global bonus scheme
• Discretionary Long-Term Incentive Plan (LTIP) - for senior positions
• Company car or car allowance - varies by region and role
• Healthcare - tailored to regional locations
• Parental leave and family support - maternity, paternity, adoption (aligned with regional policies)
• Working options - flexibility where it matters, based on role and business needs
• Learning & development opportunities - training, online platforms, buddy/mentorship programs, Internal Synthomer University with L&D offers
• Wellbeing support - employee assistance program (EAP), mental health resources, wellbeing initiatives
• Retirement / pension contributions - plans vary by country
• Culture of Inclusion - where everyone can thrive
• Performance culture, global reward & recognition programmes