Administratief Documentbeheerder met focus op techniek

WerkTalent; Apeldoorn; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij 1

Flexibele werktijden tussen 7.00 en 18

Vitaliteitsprogramma

Job summary

WerkTalent in Apeldoorn zoekt een Document Controller die verantwoordelijk is voor het verzamelen, controleren en archiveren van alle projectdocumentatie. Je werkt vanuit de binnendienst en zorgt dat alle technische documenten op tijd en volgens afspraak worden geleverd aan de klant.

Je onderhoudt contact met interne en externe partijen en bewaakt de voortgang van het documentatieproces. 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband worden geboden.

Qualifications

• Minimaal mbo werk- en denkniveau.
• 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de maakindustrie.
• Ervaring in een technische omgeving is een pre.
• Affiniteit met techniek en technische producten.
• Kennis van ERP- en CRM-systemen (Ridder is een pre).
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht.
• Je handelt zelfstandig en rondt zaken volledig af.
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen.
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
• Omgaan met commerciële belangen en tijdsdruk.

Responsibilities

• Verzamelen en controleren van technische tekeningen, materiaallijsten en certificaten.
• Archiveren en structureren van projectdocumentatie tot een compleet Databoek.
• Afstemmen van documenten op klanteisen en projectorders.
• Communiceren met werkvoorbereiding, inkoop, engineering, productie en externe partijen.
• Tijdig opvolgen en bewaken van deadlines voor documentatie.
• Zorgen voor overzicht en structuur in alle interne projectinformatie.

Skills

Documentcontrole

Nauwkeurig werken

Communicatie

Teamwork

Omgaan met tijdsdruk

Education

MBO werk- en denkniveau

Tools

Ridder ERP/CRM

Job description

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het correct verzamelen, controleren en archiveren van alle projectdocumentatie. Je werkt vanuit de binnendienst en zorgt dat alle technische documenten op tijd en volgens afspraak worden geleverd aan de klant. Je onderhoudt contact met interne en externe partijen en bewaakt de voortgang van het documentatieproces. Je taken bestaan onder andere uit:

• Verzamelen en controleren van technische tekeningen, materiaallijsten en certificaten
• Archiveren en structureren van projectdocumentatie tot een compleet Databoek
• Afstemmen van documenten op klanteisen en projectorders
• Communiceren met werkvoorbereiding, inkoop, engineering, productie en externe partijen
• Tijdig opvolgen en bewaken van deadlines voor documentatie
• Zorgen voor overzicht en structuur in alle interne projectinformatie

• Minimaal mbo werk- en denkniveau
• 2 tot 5 jaar werkervaring, bij voorkeur in de maakindustrie
• Ervaring in een technische omgeving is een pre
• Affiniteit met techniek en technische producten
• Kennis van ERP- en CRM-systemen (Ridder is een pre)
• Je werkt nauwkeurig en kwaliteitsgericht
• Je handelt zelfstandig en rondt zaken volledig af
• Je bent communicatief sterk en werkt graag samen
• Hoog verantwoordelijkheidsgevoel
• Je weet om te gaan met commerciële belangen en tijdsdruk

• Salaris vanaf €3.190 tot €3.865 per maand op basis van 40 uur
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen bij fulltime dienstverband
• Flexibele werktijden tussen 7.00 en 18.00 uur
• Vitaliteitsprogramma met vergoeding voor sportabonnement of privatelease fiets
• Training- en ontwikkelingsmogelijkheden
• Pensioenfonds PMT (circa 70% van de premie wordt vergoed)
• Informele, samenwerkende werksfeer met korte lijnen