Management Assistent Achmea Pensioen & Leven

Achmea; Apeldoorn; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Achmea Pensioen & Leven zoekt een ervaren directiesecretaresse die dicht op de Executive Board werkt. Je bewaakt agenda’s, bewaakt deadlines en coördineert vertrouwelijke informatie in SAP en IDM, terwijl je schakelt met interne en externe stakeholders.

Je standplaats is Leiden of Apeldoorn, met flexibele thuiswerkopties. Je werkt onder de Company Secretary en de tweede directiesecretaris, en levert een professionele bijdrage aan heldere besluitvorming.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie.
• Sterke MS Office vaardigheden, SAP en IDM-preferentie.
• Uitstekende organisatietalent en agenda-beheer.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s en prioriteiten stellen.
• Incidenteel notuleren van overleggen.
• Reizen plannen en interne/externe events organiseren.
• Beheren van deadlines en overzicht houden op lopende acties.
• Archiveren en omgaan met vertrouwelijke informatie, inclusief SAP/IDM gerelateerde processen.

Skills

Directiesecretaresse

Agenda beheer

MS Office gevorderd

Tools

SAP

IDM

Facturatie

Job description

Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt.

In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega’s binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda’s, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda’s in balans houdt.
• Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte).
• Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events.
• Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten.
• Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM.

De afdeling

Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding van de Company Secretary, samen met een tweede directiesecretaris en één collega‑secretaresse. Het team werkt professioneel en zorgvuldig, met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en eigen initiatief.

Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou. Jouw standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties. Samen met je leidinggevende en je directeur bespreken jullie wat voor jullie het meest geschikt is.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven we dat diversiteit ons helpt om betere oplossingen te vinden. We creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waarin we samen werken aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving

Jouw achtergrond

• Jij hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie en/of soortgelijke organisatie.
• Jij hebt sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams). Ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
• Jij kan effectief agendabeheer uitvoeren door scherp te prioriteren.
• Je hebt affiniteit met het gebruik van AI‑toepassingen en pakt nieuwe digitale hulpmiddelen snel op.
• Jij hebt organisatiesensitiviteit, durft grenzen te stellen en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engels is ook belangrijk.

Met jouw ervaring en professionaliteit lever je een directe bijdrage aan heldere besluitvorming en soepel bestuurlijk functioneren. We nodigen je graag uit om te solliciteren.