Management Assistent Achmea Pensioen & Leven

Achmea Holding N.V.; Netherlands; Hybrid; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

All You Can Learn

Klimaatbudget

Healthy initiatieven

Persoonlijk keuzebudget

34-urige werkweek

Job summary

Achmea Pensioen & Leven zoekt een ervaren directiesecretaresse die primair twee executives ondersteunt binnen de Executive Board. Je zorgt voor overzicht en continuïteit in bestuurlijke processen en werkt nauw samen met de Company Secretary en de Secretariële collega’s. Thuiswerken is mogelijk en de standplaats bepalen we in overleg.

De rol biedt ruimte voor reizen, evenementenorganisatie en strikte vertrouwelijkheid, met een focus op samenwerking, kwaliteit en initiatief.

Qualifications

• Ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie of soortgelijke organisatie.
• Sterke vaardigheden in MS Office; ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
• Effectief agendabeheer met scherpe prioritering.
• Affiniteit met AI-toepassingen en sneller oppakken van digitale hulpmiddelen.
• Goede beheersing van Nederlandse taal; Engels ook belangrijk.

Responsibilities

• Complex agendabeheer waarbij prioriteiten worden gesteld en agenda's in balans gehouden.
• Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board-overleggen bij afwezigheid van de tweede directiesecretaris.
• Plannen van reizen en organiseren van interne en externe events.
• Bewaken van deadlines en overzicht houden over lopende acties en documenten.
• Archiveren en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie en SAP-factuurverwerking/IDM-rollen.

Skills

MS Office

SAP

IDM

Facturatie

Agenda beheer

Nederlandse taal

Engels

Tools

SAP

IDM

SharePoint

Teams

Outlook

Job description

Werken in het bestuurlijke hart van Achmea Pensioen & Leven betekent dat jij elke dag impact hebt op besluitvorming op het hoogste niveau. Deze functie is aantrekkelijk omdat je dicht op de Executive Board werkt, veel verantwoordelijkheid krijgt en een brede, inhoudelijke rol vervult die écht het verschil maakt.

In jouw rol als directiesecretaresse ondersteun je primair twee van de vier executives binnen de Executive Board van Achmea Pensioen & Leven. Je zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen complexe bestuurlijke processen. Je werkt nauw samen met de Company Secretary, collega’s binnen het Directiebureau en verschillende interne en externe stakeholders. Je houdt regie op agenda's, vergaderingen, communicatie en informatievoorziening, en behoudt rust in een dynamische omgeving.

Jouw werkzaamheden:

• Complex agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt, vooruitdenkt en agenda's in balans houdt.
• Incidenteel notuleren van Executive Board- en Management Board‑overleggen wanneer de tweede directiesecretaris afwezig is (bijv. door vakantie of ziekte).
• Plannen van reizen en het organiseren van interne en externe events.
• Bewaken van deadlines en behouden van overzicht over lopende acties en documenten.
• Archiveren en zorgvuldig werken met vertrouwelijke informatie, inclusief Achmea‑specifieke processen zoals IT‑aanvragen, factuurverwerking in SAP en rollen aanvragen in IDM.

Je wordt onderdeel van het Directiebureau van Achmea Pensioen & Leven. Dit team ondersteunt de Executive Board en de Supervisory Board bij beleid, besluitvorming en bestuurlijke coördinatie. Jij werkt onder leiding van de Company Secretary, samen met een tweede directiesecretaris en één collega‑secretaresse. Het team werkt professioneel en zorgvuldig, met veel aandacht voor samenwerking, kwaliteit en eigen initiatief.

Wij werken primair vanuit onze kantoorlocaties in Leiden en Apeldoorn. Je standplaats bepalen wij in overleg met jou.Jouw standplaats bepalen wij in overleg met jou. Thuiswerken behoort uiteraard tot de opties. Samen met je leidinggevende en je directeur bespreken jullie wat voor jullie het meest geschikt is.

Mensen verschillen, gelukkig maar. Bij Achmea geloven we dat diversiteit ons helpt om betere oplossingen te vinden. We creëren een omgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn en waarin we samen werken aan een gezonde, veilige en duurzame samenleving

• Jij hebt ruime ervaring als (directie)secretaresse binnen een grote organisatie en/of soortgelijke organisatie.
• Jij hebt sterke vaardigheden in MS Office (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, SharePoint en Teams). Ervaring met SAP, IDM en facturatie is een pré.
• Jij kan effectief agendabeheer uitvoeren door scherp te prioriteren.
• Je hebt affiniteit met het gebruik van AI‑toepassingen en pakt nieuwe digitale hulpmiddelen snel op.
• Jij hebt organisatiesensitiviteit, durft grenzen te stellen en beschikt over uitstekende beheersing van de Nederlandse taal. Een goede beheersing van de Engels is ook belangrijk.

Als medewerker bij Achmea zet jij je elke dag in voor een gezonde, veilige én duurzame toekomst. En daar belonen we je graag voor! Natuurlijk krijg je bij ons een goed salaris van 2.940,90 - 3.971,17op basis van 34 uur per week, een mooie pensioenregeling mét lage eigen bijdrage (3,25%), 136 verlofuren (op basis van 34 uur per week) én korting op onze verzekeringen. Maar er is meer!

• 34-urige werkweek: Een 34-urige werkweek is bij Achmea de standaard! Je werkt dan bijvoorbeeld 4 dagen van 8,5 uur. Zo heb je nóg meer tijd voor vrijwilligerswerk, een goed boek, mantelzorg óf jouw favoriete sport!
• All You Can Learn: Onder de noemer All You Can Learn volg je opleidingen, cursussen en trainingen. De wereld van leren en ontwikkelen ligt bij ons aan je voeten!
• Klimaatbudget: Ben je langer dan 12 maanden in dienst? Dan krijg je €2.500 netto klimaatbudget (bij fulltime dienstverband) om je huis te verduurzamen, duurzaam witgoed te kopen óf bijvoorbeeld een elektrische fiets aan te schaffen. Dit bedrag is bedoeld voor producten en diensten die een bijdrage leveren aan verduurzaming en verbetering van het milieu.
• Healthy initiatieven: Gezond werken vinden we belangrijk, dus zorgen we ook dat dit kan met een berg healthy initiatieven!
• Persoonlijk keuzebudget: Je ontvangt maandelijks een persoonlijk keuzebudget, opgebouwd uit 8% vakantietoeslag, 8,33% eindejaarsuitkering en 3,85% bovenwettelijk verlof. Je kiest zelf op welk moment je dit budget laat uitbetalen, je het gebruikt voor verlofsparen of dat je er vakantie-uren van koopt.