Directiesecretaresse Publieke Sector

Uitzendbureau; Veendam; On-site; EUR 39,000 - 48,000; Full time

Job summary

Regionale overheidsorganisatie Noord-Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg vindt binnen een bestuurlijke omgeving. Je ondersteunt bestuurders en wethouders en zorgt voor een soepele gang van zaken achter de schermen.

Je beheert agenda's, e-mailboxen en poststromen, bereidt vergaderingen voor en bewaakt deadlines. Minimaal 5 jaar ervaring, mbo+ of hbo-niveau en uitstekende beheersing van het Nederlands zijn vereist.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau is vereist.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Organisatietalent, nauwkeurigheid en goed begrip van bestuurlijke verhoudingen.
• Zelfstandig werken met weinig begeleiding en sterke communicatieve vaardigheden.

Responsibilities

• Beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.
• Ondersteunen van wethouders in dagelijkse werkzaamheden.
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt.

Skills

Organisatietalent

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Zelfstandige werkhouding

Snel kunnen inspringen

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Dit ga je doen

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.
• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Dit ben jij

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Over het bedrijf

Deze opdrachtgever is een regionale overheidsorganisatie in Noord-Nederland die zich dagelijks inzet voor inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Binnen deze organisatie staat samenwerking centraal en wordt gewerkt aan uiteenlopende maatschappelijke vraagstukken. Je komt te werken in een professionele en informele werkomgeving waar betrokkenheid, betrouwbaarheid en dienstverlening belangrijke kernwaarden zijn.

Wat bieden wij jou?

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.

Salarisomschrijving

€3500.00 - €4300.00 monthly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands