Bestuur secretaresse | Directiesecretaresse

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions; Haarlem; On-site; EUR 40,000 - 51,000; Part time

Job summary

Kunneman & Vandenbroek Recruitment Solutions B.V. in Haarlem zoekt een Bestuurssecretaresse als rechterhand van twee bestuurders. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en legt besluiten en acties vast.

Je bent een centraal aanspreekpunt en schakelt tussen afdelingen. Het gaat om een parttime/32–36 uur per week functie op een moderne werkomgeving in Haarlem met ruimte voor ontwikkeling.

Qualifications

• Ervaring als bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede plannings- en organisatievaardigheden en proactieve service.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda’s voor twee bestuurders.
• Vergaderingen organiseren en voorbereiden.
• Notuleren van bestuurlijke overleggen.
• Acties, deadlines en besluitvorming bewaakt.
• Correspondentie verwerken.
• Documenten en dossiers beheren.
• Ondersteunen bij interne evenementen en projecten.
• Signaleren van verbeteringen en proactief werkzaamheden oppakken.

Skills

Tijdbeheer

Prioriteren

Notuleren

Discretie

Communicatie

Integriteit

Proactief

Education

HBO werk- en denkniveau

Job description

Wat ga je doen?

Als Bestuurs-secretaresse ben je de rechterhand van twee bestuurders. Je beheert complexe agenda’s, bereidt vergaderingen voor en zorgt ervoor dat afspraken, besluiten en acties zorgvuldig worden vastgelegd en opgevolgd.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt binnen de organisatie en schakel je gemakkelijk tussen verschillende afdelingen en niveaus.

Jouw werkzaamheden

• Complex agendabeheer voor twee bestuurders.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Notuleren van bestuurlijke overleggen.
• Bewaken van acties, deadlines en besluitvorming.
• Verwerken en verzorgen van correspondentie.
• Beheren van documenten en dossiers.
• Ondersteunen bij interne evenementen en projecten.
• Signaleren van verbeteringen en proactief oppakken van werkzaamheden.

Wat vragen wij?

Je bent een ervaren secretaresse die overzicht weet te bewaren, prioriteiten kan stellen en zelfstandig werkt. Je voelt goed aan wat bestuurders nodig hebben en bent sterk in plannen, organiseren en communiceren.

Wij zoeken iemand met:

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal enkele jaren ervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent.
• Ervaring met complex agendabeheer.
• Ruime ervaring met notuleren.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Een proactieve en dienstverlenende instelling.
• Integriteit, discretie en organisatiesensitiviteit.
• Iemand die graag op een modern kantoor werkt

Wat bieden wij?

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid.
• Een moderne, goed bereikbare werkomgeving in Haarlem.
• Een organisatie met korte lijnen en een prettige, collegiale sfeer.
• Werken binnen een organisatie die volop in ontwikkeling en professionalisering is.
• Mogelijkheden voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een dienstverband van 32 tot 36 uur per week.
• Salaris tot circa € 4.600 bruto per maand op fulltime basis (36 uur week), afhankelijk van kennis en ervaring.
• Vaste 13de maand