Interim Directiesecretaresse | 24 - 28 uur

Pienk | Office Professionals; Utrecht; On-site; EUR 76,000 - 90,000; Part time

Job summary

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zoeken wij per direct een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24-28 uur per week. De opdracht is bedoeld als overbrugging naar een vaste medewerker en duurt naar verwachting circa drie maanden met optie tot verlenging.

Je biedt secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning aan de directeur-bestuurder en het MT, beheert de agenda's, vergaderingen en algemene mailbox, en voert overige administratieve taken uit.

Qualifications

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie.
• Vlot kunnen inschatten wat er van je verwacht wordt.
• Goede kennis van Microsoft Office.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• 24–28 uur per week beschikbaar op locatie Utrecht.
• Woonachtig in omgeving Utrecht.

Responsibilities

• Beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder.
• Voorbereiden en organiseren van OR, RvT en MT vergaderingen.
• Agendabeheer voor directeur-bestuurder, RvT, MT en gerelateerd platform.
• Alle overige administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Skills

Proactief

Stressbestendig

Georganiseerd

Microsoft Office

Education

MBO+ / HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office

Job description

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in Utrecht Oost zijn we, per direct, op zoek naar een parttime Interim Directiesecretaresse voor 24 - 28 uur per week.

Een super mooie en ook uitdagende opdracht voor een interim directiesecretaresse diegraag maatschappelijk betrokken is en op hoog niveau ondersteunt. De opdracht is ter overbrugging naar het starten van een nieuwe vaste medewerker, en zal ongeveer 3 maanden duren (met een optie tot verlenging).

Binnen deze opdracht ga je op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied ondersteuning bieden aan de directeur-bestuurder en het MT. Deze combinatie maakt de rol uitdagend, en het is dan ook aan jou om overzicht te behouden, prioriteiten te stellen en optimale ondersteuning te bieden!

Wat ga je doen?

Hoe zien jouw dagen eruit? Tot jouw verantwoordelijkheden behoren:

• Verantwoordelijk voor het beheer van de algemene mailbox en van de directeur-bestuurder;
• Het voorbereiden en organiseren van OR, RvT, en MT vergaderingen;
• Agendabeheer (complex) voor de directeur/bestuurder, de RvT, het MT, en een ander gerelateerd platformbestuur;
• Alle overige voorkomende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden.

Waarom is deze opdracht interessant?

Een (parttime) functie als interim directiesecretaresse waarbij je de kans krijgt echt het verschil te maken als het gaat om optimale ondersteuning! Je bent de persoon op wie men kan bouwen, je houdt veel ballen in de lucht, kan overzicht bewaren en voelt je betrokken bij je werk!

Functie-eisen

Dit breng jij mee

We zijn op zoek naar een parttime directie secretaresse die per direct beschikbaar is en die graag binnen een maatschappelijk betrokken organisatie aan de slag gaat. Daarnaast ben je proactief, stressbestending en werk je gestructureerd.Je hebt oog voor kwaliteit en verder voldoe je aan de volgende functie eisen:

• MBO+ |HBO werk- denkniveau;
• Recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie zoals directiesecretaresse, management assistent, executive assistant;
• Het vermogen snel inzichtelijk te hebben wat er van je verwacht wordt;
• Goede kennis van het Microsoft Office pakket;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift (een taaltest is onderdeel van de procedure);
• Je bent 24-28 uur per week beschikbaar op locatie (maandag, dinsdag en donderdag zijn bij voorkeur vaste dagen);
• Je bent woonachting in de omgeving van Utrecht.

Wat maakt deze rol bijzonder?

Bij deze organisatie maak je écht impact. Je ondersteunt niet alleen de dagelijkse gang van zaken, maar draagt ook bij aan een organisatie die zich inzet voor het welzijn van anderen. Hier krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, initiatief te nemen en je betrokkenheid te laten zien.

Als jij per direct beschikbaar bent en interesse hebt dan zie ik jouw sollicitatie graag verschijnen!

Arbeidsvoorwaarden

Een interessante opdracht voor een ervaren freelance directiesecretaresse, voor 24 - 28 uur per week, binnen een maatschappelijk betrokken organisatie die zich hard maakt voor het welzijn van anderen.

Er heerst binnen de organisatie een positieve sfeer en men werkt nauw samen om optimale dienstverlening en kwaliteit na te streven.

Wat biedt men jou?

• Een uitdagende opdracht voor 24 - 28 uur per week;
• Een overeenkomst voor een periode van 3 maanden, met optie tot verlenging;
• Een aantrekkelijk uurtarief van 55 - 65 euro ex BTW;
• Start z.s.m.