Directiesecretaresse Publieke Sector

Secretary Plus Nederland; Veendam; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Job summary

Secretary Plus Nederland zoekt een ervaren directiesecretaresse voor een overheidsinstelling in Groningen/Veendam. Je bent verantwoordelijk voor ondersteuning van bestuurders en wethouders, beheert agenda's en stukken en zorgt voor soepele gang van zaken achter de schermen.

Je beschikt over minimaal 5 jaar relevante ervaring, MBO+ of HBO niveau, en uitstekende beheersing van het Nederlands. Je werkt nauwkeurig, bent discreet en hebt een proactieve, dienstverlenende instelling.

Qualifications

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse of bestuurssecretaresse
• Ervaring binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie is een pré
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
• Organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen
• Zelfstandige werkhouding en snel kunnen inspringen zonder veel begeleiding
• Sterke communicatieve vaardigheden en dienstverlenende instelling

Responsibilities

• Beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen
• Ondersteunen van wethouders in dagelijkse werkzaamheden
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
• Verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken
• Opstellen en afhandelen van correspondentie
• Bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines
• Organiseren van bijeenkomsten
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten

Skills

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende instelling

Zelfstandigheid

Bestuurlijke sensitiviteit

Education

MBO+ of HBO werk- en denkniveau

Job description

Voor deze functie als directiesecretaresse bij een overheidsinstelling zoeken we iemand die op korte termijn beschikbaar is, bij voorkeur met een start in oktober of begin november. Je komt terecht in een klein en hecht secretariaat, waar je samen met je collega's verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van bestuurders en wethouders. Dankzij jouw organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren van agenda's, e-mailboxen en poststromen.
• Het ondersteunen van wethouders in hun dagelijkse werkzaamheden.
• Het voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
• Het verwerken, coördineren en bewaken van bestuurlijke stukken.
• Het opstellen en afhandelen van correspondentie.
• Het bewaken van actiepunten, afspraken en deadlines.
• Het organiseren van bijeenkomsten.
• Het ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Voor deze functie zijn we op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die snel haar weg weet te vinden binnen een bestuurlijke omgeving.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directiesecretaresse, bestuurssecretaresse of managementassistent.
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie is een grote pré.
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Jij bent een organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Een zelfstandige werkhouding waardoor je snel kunt inspringen en weinig begeleiding nodig hebt.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende instelling.