directiesecretaresse

Vacatures Overheid Online; Arnhem, Den Haag; Hybrid; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Bruto uurloon vanaf €21,38

36-urige werkweek

Hybride werken

Volledige OV-reiskostenvergoeding

Eindejaarsuitkering 8,5%

Contract met verlengingskansen

Ervaring bij de Rijksoverheid

Internationale en dynamische omgeving

Job summary

Rijksoverheid Den Haag zoekt een directe secretaresse die de directie ondersteunt door agenda's te beheren, internationale ontvangsten te organiseren en belangrijke dossiers zorgvuldig aan te leggen. Je bent de rots in de branding voor collega’s en zorgt voor een soepele dagelijkse werking van het secretariaat in een dynamische omgeving.

De functie is fulltime (36 uur) met hybride werken. Het salaris loopt vanaf €21,38 per uur tot €28,58, plus een eindejaarsuitkering en volledige ov-vergoeding.

Qualifications

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels.
• Ervaring met MS Office programma’s zoals Outlook en Teams is een voordeel.

Responsibilities

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van (internationale) ontvangsten en bijeenkomsten.
• Stroomlijnen van dagelijkse werkprocessen en het aanleggen van belangrijke werkdossiers.
• Zorgen dat collega’s altijd tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken.
• Verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaatsteam, zodat iedereen efficiënt kan doorwerken.

Skills

Agenda beheren

Bijeenkomsten plannen

Dienstverlening

Teamwork

Prioriteiten stellen

Education

MBO niveau 4 diploma secretarieel

Tools

Outlook

Teams

Job description

Word directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag

Klaar voor een boost op je cv? Word directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag! Werk full time en verdien vanaf €21,38 per uur.

Wat ga je doen?

Ben jij een organisatietalent dat ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die de directie ondersteunt. Van het managen van agenda's tot het plannen van belangrijke bijeenkomsten, jij regelt het! Je bent de rots in de branding waar collega's blindelings op kunnen vertrouwen, en je zorgt ervoor dat de directie haar werk perfect kan doen. Klinkt goed, toch?

Als directiesecretaresse speel je een sleutelrol en vorm je samen met je collega-ondersteuners het stevige fundament van onze organisatie. Ben je secuur, geduldig en presteer je goed in een internationale omgeving? Dan is dit dé perfecte uitdaging voor jou. En goed nieuws: we werken hybride, dus je hoeft zeker niet elke dag op kantoor te zijn. Woon je buiten de Randstad? Geen probleem, ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Wat ga je precies doen?

• Beheren van complexe agenda's en organiseren van (internationale) ontvangsten en bijeenkomsten.
• Stroomlijnen van dagelijkse werkprocessen en helpen bij het zorgvuldig aanleggen van belangrijke werkdossiers.
• Zorgen dat collega’s altijd tijdig over de juiste informatie en documenten beschikken.
• Verdelen van werkzaamheden binnen het secretariaatsteam, zodat iedereen efficiënt kan doorwerken.

Je komt te werken bij de Rijksoverheid, een organisatie die zich inzet voor Nederland en zijn inwoners. Hier draag je bij aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken en werk je in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je maakt deel uit van een team dat samenwerkt aan een beter functionerende overheid.

Wie ben jij?

Jij bent een echte regelaar die energie krijgt van een omgeving waar veel gebeurt. Je bent organisatorisch sterk, secuur en stressbestendig. Het begeleiden van ondersteunende processen van A tot Z vind je leuk, en je hebt een servicegerichte instelling. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem, en je denkt altijd in oplossingen. Je bent een gemotiveerd persoon die klaar is voor een uitdaging als directiesecretaresse.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk bruto uurloon vanaf €21,38.
• Een jaarcontract met mooie verlengingskansen.
• Een fijne werkweek van 36 uur.
• Flexibel werken met thuiswerkmogelijkheden.
• Volledige vergoeding van je OV-reiskosten.
• Een extraatje: 8,5% eindejaarsuitkering.
• Waardevolle ervaring bij de Rijksoverheid.
• Werken in een internationale en dynamische omgeving.

Wat wij vragen

• Minimaal een mbo niveau 4 diploma, bij voorkeur secretarieel.
• Bekend met MS Office programma's zoals Outlook en Teams.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht werken.
• Sterk in organiseren, plannen en prioriteiten stellen.
• Samenwerkingsgericht en een rots in de branding.
• Stressbestendig in een omgeving met veel dynamiek.

Extra informatie

• Opleidingsniveaus: MBO, HBO, Universiteit
• Plaats: 's-Gravenhage
• Werkuren per week: 36
• Dienstverbanden: Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren)
• Salarisindicatie: Tussen €21,38 en €28,58 per uur
• Verantwoordelijk voor: Je bent primair verantwoordelijk voor het efficiënt ondersteunen van de directie en het stroomlijnen van secretariële processen.