Bestuurssecretaresse

Gemeente De Ronde Venen; Mijdrecht; On-site; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Job summary

Gemeente de Ronde Venen zoekt een betrokken secretaresse voor het bestuursecretariaat die agenda’s beheert, afspraken organiseert en facilitaire zaken rondom vergaderingen regelt.

Je werkt nauw samen met het college en de directie, bewaakt vertrouwelijkheid en communiceert professioneel met diverse stakeholders. Vereiste mbo-niveau, ervaring als secretaresse en uitstekende Nederlandse taalbeheersing.

Qualifications

• Afgeronde relevante mbo-opleiding.
• Ervaring als secretaresse/persoonlijk assistent.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Goede kennis van Word, Excel en Outlook.

Responsibilities

• Beheer agenda’s en organiseer alle faciliteiten rondom afspraken.
• Werk nauw samen met het bestuurssecretariaat en ondersteun het college en de directie.
• Zorg voor een vlotte en discrete communicatie en bewaak vertrouwelijke informatie.
• Je bent een proactieve ondersteuner die vooruitkijkt en processen efficiënt houdt.

Skills

Proactief

Bestuurlijk sensitief

Discreet

Vertrouwelijke informatie kunnen hante

Education

Minimaal mbo-niveau (directiesecretaresse of officemanagement)

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Heb jij dat zesde zintuig waarmee je vaak al weet wat er nodig is voordat iemand het vraagt? Houd je van regelen, vooruitdenken en het bewaren van overzicht, ook als de agenda verandert en er ineens iets tussendoor komt? Ben je (politiek) sensitief, discreet, flexibel en weet je met verschillende mensen en belangen goed te schakelen?

Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw baan

In deze baan ondersteun je bestuurders en directieleden van de gemeente zodat zij hun werk optimaal kunnen doen. Je beheert de agenda’s en zorgt dat deze helder zijn. Je plant niet alleen de afspraken in, maar organiseert ook alle faciliteiten rondom deze afspraken. Je bent degene waar je voor werkt altijd net een stap voor in het organiseren van zijn/haar werk. Je werkt nauw samen met de overige collega’s op het bestuurssecretariaat en vindt het prima om fysiek op het gemeentehuis (een groot deel) van je werkzaamheden uit te voeren.

Jouw team

Binnen het bestuurssecretariaat geef je samen met 5 collega’s invulling aan de ondersteuning van het college en de directie. En aan de administratieve processen rondom de college- en directievergaderingen. Een goede samenwerking en professionaliteit staan hoog in het vaandel. Collegialiteit is een vanzelfsprekendheid voor jou

Jouw leidinggevende

Wij vinden het belangrijk dat jij nú al een inschatting maakt of onze stijl van leidinggeven bij jou past.

Onze 5 zekerheden; je teammanager…

1. geeft jou veel verantwoordelijkheid. Je hoort dus niet wát je moet doen maar waar we naartoe onderweg zijn. Aan jou de taak om dat te vertalen in je werk en dat van je team;
2. verdeelt de aandacht zo goed mogelijk over de teamleden. Zo weet je zeker dat je geen nummer bent; leeft voor efficiënt werken. Dus zetten we je niet onnodig veel in de cc of in lange en/of doelloze vergaderingen;
3. staat voor je klaar. We zijn een lerende organisatie. Coaching en feedback is een vast onderdeel in de gesprekken met je leidinggevende. Want naast het werk staat ook persoonlijke ontwikkeling centraal;
4. bewaakt de balans formeel/informeel. Bij ons gaan werkplezier, goede sfeer en topprestaties samen.

Spreekt dit je aan? Lees dan verder!

Onze organisatie

Tegelijk met het dagelijkse werk bouwen we samen aan onze organisatie. Ons gemeentehuis is daarom de ontmoetingsplek voor doeners, denkers en regelaars. Daar en vanuit huis doen wij er alles aan om ervoor te zorgen dat iedereen in onze gemeente juist en snel is geholpen. Gaat dat vlekkeloos? Nee maar daar leren we van! Iedereen die bij ons werkt begrijpt bovendien dat we dit alleen bereiken in samenwerking met elkaar en de omgeving..

Jouw deskundigheid

Je bent een betrokken en dienstverlenende professional die graag vooruitdenkt en zorgt dat zaken goed geregeld zijn. Je houdt het overzicht, ook als de agenda verandert of de druk oploopt, en je weet wat op welk moment aandacht nodig heeft. Je bent nauwkeurig, discreet en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Je weet je zorgvuldig en passend uit te drukken en schakelt gemakkelijk met bestuurders, collega’s en andere betrokkenen. Je signaleert wat er speelt, ziet wat er nodig is en neemt zelfstandig initiatief om zaken voor elkaar te krijgen.

Jouw kernkwaliteiten zijn: proactief, bestuurlijk sensitief, verbindend, nauwkeurig en flexibel.

Opleiding en ervaring van onze ideale kandidaat:

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op minimaal mbo-niveau (bijvoorbeeld directiesecretaresse of officemanagement)
• Ervaring als secretaresse of persoonlijk assistent
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk
• Je hebt goede kennis van Word, Excel en Outlook
• Ervaring als secretaresse op het gebied van bestuurszaken bij een gemeente is een pré

Salaris en arbeidsvoorwaarden

Als jij je bij ons inzet voor de samenleving, staat daar uiteraard iets tegenover. Wij bieden een arbeidscontract voor 1 jaar met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 4.065 bruto per maand (Functieschaal 7), bij een 36-urige werkweek.

Naast je salaris ontvang je een vrij besteedbaar budget: het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is 17,05% van je salaris en salaristoeslagen. Met dit IKB regel je bijvoorbeeld extra verlof, een opleiding of je laat het maandelijks uitbetalen. Op www.caogemeenten.nl lees je hier meer over. Daarnaast ontvang je € 500 bruto extra per jaar bij het IKB. Dit bedrag geldt bij een 36-urige werkweek.

Gemeente de Ronde Venen

Ons gemeentehuis staat in Mijdrecht. Dat is 1 van de 8 prachtige dorpen die onze gemeente rijk is. In totaal wonen er 45.000 inwoners maar nog veel meer mensen zijn er dagelijks voor werk, ontspanning en recreatie. We dragen ons steentje bij aan de lokale samenleving door het college en de gemeenteraad optimaal bij te staan. Wil je meer over ons weten, kijk dan op www.werkenvoorderondevenen.nl en/of bekijk ons filmpje.

Geïnteresseerd?

Reageer dan uiterlijk 27 september 2026 via onderstaande sollicitatiebutton.

Wil je eerst meer informatie? Bel dan met Wendy van Wees, 06-82653603

We stellen de vacature gelijktijdig intern en extern open, waarbij de interne kandidaten voorrang hebben. Bij een geschikte kandidaat wordt er zo snel mogelijk een gesprek ingepland.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.