Directiesecretaresse

Jobba Recruitment; Tilburg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Individueel keuzebudget

Opleidingsbudget

Flexibiliteit in werktijden en werkple

36 uur per week

Job summary

Jobba Recruitment zoekt een directiesecretaresse voor een Tilburgse positie. Je bent de rechterhand van de directeur, coördineert agenda's, bereidt bijeenkomsten voor en bewaakt de opvolging van actielijsten. Je beheert correspondentie en ondersteunt bij projecten.

De functie vraagt betrouwbare communicatie, discrecie en zelfstandigheid met een proactieve servicegerichte instelling. Een jaarcontract met uitzicht op vast dienstverband en 36 uur per week worden geboden.

Qualifications

• MBO werk- en denkniveau vereist.
• Structuur en planningsvermogen zijn essentieel.
• Vertrouwelijke informatie kan discreet behandeld worden en men werkt zelfstandig.

Responsibilities

• Als directiesecretaresse ben je de steun en rechterhand van de directeur.
• Beheer van agenda, planning van afspraken en vergaderingen.
• Monitoren mailbox, signaleren van belangrijke zaken en opvolging.
• Voorbereiden van vergaderingen, verslaglegging en acties.
• Beheer van correspondentie en formele/informele bijeenkomsten organiseren.
• Ondersteunen bij projecten en opstellen van documenten en presentaties.

Skills

Structuur en planning

Communicatief vaardig

Zelfstandig werken

servicegerichte houding

Education

MBO werk- en denkniveau

Job description

Voor onze klant in Tilburg zijn wij opzoek naar een Directiesecretaresse

• Als directiesecretaresse ben je de steun en rechterhand van de directeur;
• Je bereidt zaken zorgvuldig voor en ondersteunt bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Je beheert de agenda en plant afspraken, vergaderingen en andere bijeenkomsten;
• Je bewaakt de mailbox, handelt proactief en weet belangrijke zaken tijdig te signaleren;
• Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van actiepunten;
• Je verzorgt het beheer van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Je organiseert zowel formele als informele bijeenkomsten;
• Je ondersteunt incidenteel bij uiteenlopende projecten;
• Je helpt bij het opstellen, redigeren en verzorgen van documenten en presentaties.

Wat vragen we van jou?

• Beschik je over MBO werk -en denkniveau;
• Jij houdt van structuur en krijgt energie van plannen, organiseren en het afvinken van to do lijstjes;
• Je bent betrokken en flexibel, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet goed prioriteiten te stellen;
• Je kunt goed omgaan met verantwoordelijkheden en vertrouwelijke informatie en je werkt graag zelfstandig;
• Je krijgt energie van contact met mensen, denkt graag mee en helpt anderen op een servicegerichte manier;
• Je communiceert gemakkelijk met verschillende mensen en op verschillende niveaus;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare functie;
• Werkervaring als managementassistent(e) of directiesecretaresse is een pré.

Wat hebben we jou te bieden?

• Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling;
• Een dienstverband van 36 uur per week;
• Een brutosalaris tussen € 2.903,- en € 4.335,- per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur, conform schaal 6 van de cao Sociaal Werk, Welzijn & Maatschappelijke Dienstverlening;
• Een individueel keuzebudget, waarin onder andere vakantiegeld en een dertiende maand zijn opgenomen. Je hebt hierbij zelf invloed op het moment van uitbetaling;
• Flexibiliteit in werktijden en werkplek;
• Een persoonlijk opleidingsbudget om jezelf verder te ontwikkelen;