Directiesecretaresse & Managementassistent – Proactief

HVO-Querido; Amsterdam; Hybrid; EUR 36.000 - 53.000; Vollzeit

Zusammenfassung

HVO-Querido zoekt een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die ontzorgt, organiseert en vooruitdenkt voor de Directeur Zorg. Jij regelt proactief agenda's, notulen en correspondentie en ondersteunt bij documenten, projecten en werving.

Je verdiept je in het werkveld, denkt mee over processen en communicatie en werkt aan een soepele samenwerking op een hybride werkplek. Het betreft een tijdelijk jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Qualifikationen

• HBO-werk- en denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office 365
• Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift
• Overzicht kunnen houden en ook onder druk kalm werken

Aufgaben

• Proactief agenda- en mailboxbeheer
• Organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders
• Voorbereiden van vergaderingen, bewaken van actiepunten en notuleren
• Regelen van mondelinge en schriftelijke correspondentie
• Opstellen en archiveren van documenten
• Ondersteunen bij projecten
• Ondersteunen bij werving- en selectieprocessen
• Ondersteunen bij samenwerkingsovereenkomsten en subsidieaanvragen

Kenntnisse

Microsoft Office 365

Dutch language proficiency

Proactieve houding

Plan- en organisatietalent

Ausbildung

HBO-werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Jobbeschreibung

HVO-Querido zoekt een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die ontzorgt, organiseert en vooruitdenkt voor de Directeur Zorg. Jij regelt proactief agenda's, notulen en correspondentie en ondersteunt bij documenten, projecten en werving.

Je verdiept je in het werkveld, denkt mee over processen en communicatie en werkt aan een soepele samenwerking op een hybride werkplek. Het betreft een tijdelijk jaarcontract met uitzicht op verlenging.