Directiesecretaresse (32-36 uur)

HVO-Querido; Amsterdam; Hybrid; EUR 36,000 - 53,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

CAO Sociaal Werk

Salaris schaal 7 (CAO Sociaal Werk)

Minimaal 24 verlofdagen (+ tot ~30)

Mobiliteitskaart OV/dienstreizen

Job summary

HVO-Querido in Amsterdam zoekt een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die ontzorgt, organiseert en vooruitdenkt. Je ondersteunt de directeur Zorg en verzorgt proactief agenda- en mailboxbeheer, vergaderingen en notuleren.

Daarnaast draag je bij aan documentbeheer en projecten. Je werkt hybride, hebt HBO-niveau en minimaal 3 jaar ervaring, met uitstekende beheersing van Office 365 en communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Qualifications

• Minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.
• Uitstekende kennis van Microsoft Office 365.
• Nederlandse taal uitstekend, mondeling en schriftelijk.
• HBO-werk- en denkniveau.
• Vertrouwelijk omgaan met informatie.

Responsibilities

• Proactief agenda- en mailboxbeheer.
• Organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders.
• Voorbereiden van vergaderingen, bewaken van actiepunten en notuleren.
• Verzorgen van mondelinge en schriftelijke correspondentie.
• Opstellen, beheren en archiveren van documenten.
• Ondersteunen bij projecten.
• Ondersteunen van het werving- en selectieproces.
• Ondersteunen bij samenwerkingsovereenkomsten en subsidieaanvragen.

Skills

Proactief

Organiseren

Communicatie

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

Tools

Microsoft Office 365

Job description

Ben jij een ervaren directiesecretaresse of managementassistent die graag ontzorgt, organiseert en vooruitdenkt? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor jou.

Jouw rol

Ontzorgen zit in jouw DNA. Jij hebt zaken vaak al geregeld voordat anderen eraan denken. Dankzij jouw organisatietalent, proactieve houding en oog voor detail loopt alles achter de schermen soepel. In deze veelzijdige functie ondersteun je de directeur Zorg. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Proactief agenda- en mailboxbeheer;
• Organiseren en coördineren van afspraken en bijeenkomsten met interne en externe stakeholders;
• Voorbereiden van vergaderingen, bewaken van actiepunten en notuleren;
• Verzorgen van mondelinge en schriftelijke correspondentie;
• Opstellen, beheren en archiveren van documenten;
• Ondersteunen bij projecten;
• Ondersteunen van het werving- en selectieproces;
• Ondersteunen bij samenwerkingsovereenkomsten en subsidieaanvragen.

Maar jouw rol gaat verder dan alleen ondersteunen. Je verdiept je in het werkveld van de directeur en denkt actief mee over processen, samenwerking en communicatie. Je signaleert kansen, doet verbetervoorstellen en zorgt ervoor dat zaken soepel en efficiënt verlopen. Juist die proactieve en professionele houding maakt jou een onmisbare sparringpartner.

Jouw profiel

Jij bent een daadkrachtige professional die gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten. Je bent sterk in plannen en organiseren en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en communiceert op een prettige en professionele manier. Herken je jezelf ook in onderstaande wensen, dan maken we graag kennis met jou!

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbare ondersteunende functie;
• Je hebt uitstekende kennis van Microsoft Office 365;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je houdt overzicht en blijft rustig werken, ook wanneer de druk toeneemt.

Arbeidsvoorwaarden en bijzonderheden

• Een baan met veel vrijheid en ruimte voor initiatief;
• Het betreft in eerste instantie een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op verlenging;
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden;
• Jouw salaris bedraagt minimaal € 3.261,- en maximaal € 4.779,- bruto per maand (schaal 7, CAO Sociaal Werk) op basis van een 36-urige werkweek.
• Je ontvangt bij een 36-urige werkweek minimaal 24 verlofdagen per jaar. Door feestdagencompensatie en vitaliteitsverlof kan dit oplopen tot ongeveer 30 verlofdagen. Daarnaast kun je via je IKB extra verlofuren kopen;
• Een 2e klas mobiliteitskaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen met OV of gebruik van OV-fiets;
• Overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAO Sociaal Werk. Zo krijg je een individueel keuze budget van 17,07%. Hierin zitten onder andere vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Ook bouw je maandelijks een loopbaanbudget van 1,5% op.
• We vinden vitaliteit belangrijk en bieden jou daarom jaarlijks een sportvergoeding van €100,- en toegang tot de LifeCheck App;
• Een referentiecheck en verklaring omtrent gedrag maken onderdeel uit van deze procedure;
• Met een interactief onboardingprogramma bieden we jou een warm welkom en een goede start.

HVO-Querido heeft de ambitie om een inclusieve en gelijkwaardige organisatie te zijn waar alle cliënten en medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich thuis voelen, met als doel om betere kwaliteit van zorg te leveren aan onze cliënten en een veilige en inspirerende werkplek te bieden voor onze medewerkers. Bij HVO-Querido werken we vanuit drie kennisbronnen: ervaringskennis, praktijkkennis en wetenschappelijke inzichten.

Meer informatie?

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Jente Lange, directeur zorg via 06-15959447. Als je vragen hebt over de procedure, kun je bellen met junior recruiter Sana Pinto Silva via 06-15365021.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.