Interim Directieassistent: Proactieve steun aan directie

HZK; Nederland; Hybrid; EUR 44,000 - 57,000; Full time

Benefits offered by this job

Pensioen PFZW

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden

Job summary

HZK zoekt een ervaren directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat, proactief is en weet van aanpakken. Je bent de rechterhand van de directie en werkt samen met de directiesecretaris aan planning en organisatie binnen een secretariaat van vier collega’s.

Je beheert agenda’s, bereidt en notuleert directie-, bestuurs- en RvC-vergaderingen en bewaakt deadlines. Documentatie in iBabs is gestandaardiseerd en je fungeert als verbindingspunt tussen directie, medewerkers en externe partners.

Qualifications

• MBO-4 diploma voor directiesecretaresse/managementassistent
• Uitstekende kennis van MS Office (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word).
• Goede schriftelijke vaardigheden in Nederlands.
• Inzicht in vertrouwelijke informatie en integriteit.

Responsibilities

• Beheer van de (complexe) agenda’s en e-mailaccounts van beide directieleden.
• Voorbereiden en notuleren van directie-, bestuur- en RvC-vergaderingen.
• Signaleren en opvolgen van acties en deadlines.
• Zorg voor juiste vergaderdocumentatie in iBabs.
• Functie als verbindingspunt tussen directie, medewerkers en externe stakeholders.

Skills

MS Office proficiency

Copilot

Education

MBO-4 opleiding directie secretaresse/managementassistent

Tools

iBabs

Job description

HZK zoekt een ervaren directiesecretaresse die stevig in haar schoenen staat, proactief is en weet van aanpakken. Je bent de rechterhand van de directie en werkt samen met de directiesecretaris aan planning en organisatie binnen een secretariaat van vier collega’s.

Je beheert agenda’s, bereidt en notuleert directie-, bestuurs- en RvC-vergaderingen en bewaakt deadlines. Documentatie in iBabs is gestandaardiseerd en je fungeert als verbindingspunt tussen directie, medewerkers en externe partners.