Directie Assistent Bestuurder | Proactief & Impact

Helpdesk Digitale Zorg; Utrecht; Hybrid; EUR 33,000 - 47,000; Full time

Benefits offered by this job

Salarisschaal FWG 45 (€2981,98 - €4245

Arbeidsvoorwaarden cao VVT

Job summary

Helpdesk Digitale Zorg zoekt een ervaren directie assistent die de bestuurder ontzorgt en het managementteam ondersteunt. Je organiseert afspraken, bereidt bestuurlijke vergaderingen voor en bewaakt opvolging, met focus op efficiëntie en professioneel handelen.

Je werkt nauw samen met de bestuurder, hebt HBO-werk en denkniveau, en bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.

Qualifications

• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door opleiding en/of relevante werkervaring.
• Ruime relevante ervaring als directie assistent, managementassistent of vergelijkbare functie.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Digitale vaardigheid en interesse in AI en nieuwe technologie.
• Een zelfstandige werkhouding en een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.

Responsibilities

• Beheren en bewaken van de agenda van de bestuurder.
• Voorbereiden en organiseren van bestuurs-, MT- en andere overleggen.
• Vastleggen van besluiten en acties en actief bewaken van de opvolging.
• Zelfstandig opvolgen van afspraken en deadlines bij collega’s en externe betrokkenen.
• Voorbereiden en verzorgen van correspondentie, documenten en presentaties.
• Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en onderhouden van praktische contacten.
• Beoordelen en afhandelen van binnenkomende verzoeken.
• Signaleren wanneer onderwerpen dreigen vast te lopen en oplossen waar mogelijk.
• Vooruitdenken over wat nodig is voor komende afspraken, besluiten en ontwikkelingen.
• Verbeteren en slimmer organiseren van werkprocessen, met AI en digitale hulpmiddelen.
• Je bewaakt de voortgang en betrekt de bestuurder tijdig.

Job description

Helpdesk Digitale Zorg zoekt een ervaren directie assistent die de bestuurder ontzorgt en het managementteam ondersteunt. Je organiseert afspraken, bereidt bestuurlijke vergaderingen voor en bewaakt opvolging, met focus op efficiëntie en professioneel handelen.

Je werkt nauw samen met de bestuurder, hebt HBO-werk en denkniveau, en bezit uitstekende organisatorische vaardigheden en een proactieve, zelfstandige werkhouding.