Managementassistent Directeur DUO

Uitzendbureau; Den Haag; Hybrid; EUR 24,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Hybride werken

Eindejaarsuitkering 8,33%

Reiskostenvergoeding

Opleidingen via RGF Academy

Professionele werkomgeving

Job summary

DUO zoekt een zelfstandige managementassistent die dagelijkse directieondersteuning biedt. Je beheert een complexe agenda, plant afspraken en vergaderingen, verzamelt en verspreidt vergaderstukken en notuleert actielijsten.

Je werkt hybride vanuit Den Haag, Groningen en thuis. Het salaris bedraagt bruto uurloon vanaf €21,38, met een eindejaarsuitkering van 8,33% en reiskostenvergoeding. Je treft een professionele omgeving met mogelijkheden voor ontwikkeling.

Qualifications

• Minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent of vergelijkbaar.
• Zorgvuldig en overzichtelijk kunnen werken.
• Goede organisatorische vaardigheden en proactieve instelling.
• Bereid om in Den Haag, Groningen en hybride te werken.
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands.

Responsibilities

• Beheer een complexe agenda en plan afspraken, overleggen en bijeenkomsten.
• Organiseer vergaderingen van A tot Z.
• Verzamel, controleer en verspreid vergaderstukken.
• Notuleer en bewaak actiepunten.
• Behandel inkomende telefoongesprekken en e-mails.
• Stel prioriteiten en beoordeel urgentie en gevoeligheid van verzoeken.
• Ondersteun bij overleggen met de onderdeelcommissie.
• Ontvangt bezoekers en fungeer als professioneel aanspreekpunt.

Skills

Uitstekende organisatorische skills

Sterke communicatieve vaardigheden

Plannen, coördineren en prioriteren

Begrip bestuurlijke/politiek gevoelig

Zelfstandig werken

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Vacaturebeschrijving

Wat je gaat doen

Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse directieondersteuning. Je:

• beheert een complexe agenda en plant afspraken, overleggen en bijeenkomsten;
• organiseert vergaderingen van A tot Z;
• verzamelt, controleert en verspreidt vergaderstukken;
• notuleert en bewaakt actiepunten;
• behandelt inkomende telefoongesprekken en e-mails;
• stelt prioriteiten en beoordeelt urgentie en gevoeligheid van verzoeken;
• ondersteunt bij overleggen met de onderdeelcommissie;
• ontvangt bezoekers en bent een professioneel aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

Wat we je bieden

• Een bruto uurloon vanaf €21,38.
• Een werkweek van 32 tot 36 uur.
• Een opdracht bij DUO, onderdeel van de Rijksoverheid.
• Hybride werken vanuit Den Haag, Groningen en thuis.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Reiskostenvergoeding of volledige OV-vergoeding.
• Toegang tot opleidingen en trainingen via de RGF Academy.
• Een professionele werkomgeving waarin persoonlijke ontwikkeling centraal staat.

Functie-eisen

Jij bent een zelfstandige managementassistent die overzicht bewaart, snel schakelt en zorgvuldig werkt.

Daarnaast heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of managementondersteuner;
• uitstekende organisatorische vaardigheden;
• sterke communicatieve vaardigheden;
• ervaring met plannen, coördineren en prioriteren;
• gevoel voor bestuurlijke en politiek gevoelige verhoudingen.
• Je bent bereid om in Den Haag, in Groningen en hybride te werken

Over het bedrijf

DUO voert namens de Rijksoverheid belangrijke taken uit voor studenten, onderwijsinstellingen en burgers. Vanuit Den Haag werk je mee aan een goede dienstverlening binnen het onderwijsdomein.

Je komt terecht in een professionele en collegiale werkomgeving waar vertrouwen, eigen verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan. Hier krijg je de kans om jouw organisatietalent in te zetten op een plek met maatschappelijke impact.

Salarisomschrijving

€21 hourly

Vaardigheden

• Er is geen minimale opleiding vereist
• Je beheerst Nederlands