Managementondersteuner onderwijs

Driessen; Den Haag; Hybrid; EUR 37,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Reiskostenvergoeding

Individueel Keuzebudget 16,5%

Pensioenopbouw vanaf dag 1

Persoonlijk leerplatform met e-learnig

Job summary

Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Den Haag zoekt een managementondersteuner die de directeur OI ondersteunt. Je bewaakt de agenda, bereidt vergaderingen voor en registreert belangrijke afspraken.

Je werkt 32-36 uur per week, reist af en toe naar Den Haag en Groningen en werkt hybride. Je bewaakt vertrouwelijke informatie en schakelt snel bij wijzigende plannen.

Qualifications

• MBO+ werk- en denkniveau vereist.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.
• Vertrouwelijkheid en discreet handelen zijn essentieel.

Responsibilities

• Beheer de agenda van de directeur en plan/ bewaak afspraken en overleggen.
• Organiseer vergaderingen, verzamel stukken en zorg voor een goede voorbereiding.
• Verwerk belangrijke gegevens, archiveer documenten, maak notulen en ontvang bezoekers.
• Verwerk inkomende e-mails, telefoons en post.
• Bepaal welke vragen en afspraken prioriteit hebben en ga zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Bereid het maandelijkse overleg met de onderdeelcommissie van de ondernemingsraad voor en maak verslagen.

Skills

Organisatie

Plannen

Zelfstandigheid

Betrouwbaarheid

Communicatieve vaardigheden

Education

MBO+ werk- en denkniveau

Job description

Ben jij een organisatietalent dat altijd het overzicht bewaart? Als managementondersteuner bij DUO in Den Haag ben jij de rechterhand van de directeur. Met jouw inzet zorg je dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Wat ga je doen?

Een afwisselende baan waarin geen dag hetzelfde is. Als managementondersteuner bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) ben jij de rechterhand van de directeur OI. Jij zorgt dat haar agenda klopt, vergaderingen goed zijn voorbereid en belangrijke afspraken niet worden vergeten. Dankzij jouw ondersteuning kan de directeur zich volledig richten op haar werk.

De directeur werkt afwisselend in Den Haag, Groningen en hybride. Dat vraagt om flexibiliteit en een goede planning. Jij weet wat er speelt, denkt vooruit en schakelt snel als plannen veranderen. Je werkt in een dynamische en politiek gevoelige omgeving, waarin jouw zelfstandigheid en betrouwbaarheid belangrijk zijn.

Jouw werkzaamheden:

• Je beheert de agenda van de directeur en plant en bewaakt afspraken en overleggen.
• Je organiseert vergaderingen, verzamelt stukken en zorgt dat alles goed is voorbereid.
• Je verwerkt belangrijke gegevens, archiveert documenten, maakt notulen en ontvangt bezoekers.
• Je behandelt binnenkomende e-mails, telefoontjes en post.
• Je bepaalt welke vragen en afspraken voorrang hebben en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie.
• Je bereidt het maandelijkse overleg met de onderdeelcommissie van de ondernemingsraad voor en maakt verslagen.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start op 26 oktober 2026 en werkt tot en met 31 december 2026, met kans op verlenging.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren, denkt graag een stap vooruit en weet ook op drukke momenten het overzicht te bewaren. Je werkt zelfstandig, gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en vindt het leuk om met verschillende mensen samen te werken. Verandert de planning onverwacht? Dan schakel jij moeiteloos mee.

Verder heb je:

• Mbo+ werk- en denkniveau, dat je kunt onderbouwen met voorbeelden uit je werkervaring of eerdere opdrachten.
• Aantoonbare ervaring als managementondersteuner.

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) in Den Haag. DUO voert belangrijke taken uit voor het Nederlandse onderwijs, zoals studiefinanciering, examens en onderwijsregistraties. Zo draagt de organisatie bij aan goed en toegankelijk onderwijs.

Je werkt binnen het stafbureau van de directie OI. Hier heb je veel contact met collega's binnen en buiten de directie. Een werkomgeving waarin je veel verantwoordelijkheid krijgt en met jouw organisatietalent écht het verschil maakt.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.333,81 tot € 4.457,77 / schaal 8, cao Rijk
• OV wordt volledig vergoedt
• een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto salaris
• Pensioenopbouw bij StIPP vanaf dag 1
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.