Secretarieel Medewerker

zorgjob.nl; Deventer; On-site; EUR 33,000 - 44,000; Full time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld

Opleidingsmogelijkheden

Ruimte voor zelfstandigheid

Job summary

Zorgorganisatie Oost-Nederland zoekt een secretaresse in Deventer voor de regiodirecteur. Je dient als spil tussen regiodirecteur, zorgmanagers en teams, bewaakt agenda's en bereidt vergaderingen voor. Vrijwillige drukte en prioriteiten verwerk je snel en zelfstandig.

Het betreft een 24–32-urige werkweek in een betrokken regioorganisatie met ruimte voor ontwikkeling en zelfstandigheid. Het salaris volgt de cao Gehandicaptenzorg en FWG 40.

Qualifications

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en vertrouwelijkheid.

Responsibilities

• Ondersteunen van de regiodirecteur.
• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Beantwoorden van e-mails en telefoonverkeer.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning.

Tools

Outlook

Teams

Excel

Word

Job description

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij deze organisatie, een van de grootste zorgorganisaties voor mensen met een verstandelijke beperking. Op ruim 800 locaties in Nederland ondersteunen we mensen bij wonen, werken, leren en vrije tijd. Altijd met aandacht voor wat iemand nodig heeft om een zo prettig mogelijk leven te leiden.

Regio Oost-Nederland loopt van Drenthe tot aan de Achterhoek. Hier bieden we woonbegeleiding, dagbesteding en ambulante ondersteuning aan mensen met een verstandelijke beperking. Jouw standplaats is het regiokantoor in Deventer.

Als secretaresse ben je de rechterhand van de regiodirecteur. Je houdt overzicht, zorgt dat afspraken en processen soepel verlopen en bent een belangrijke schakel tussen verschillende collega's en teams. Daarbij krijg je veel ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken in een regio die volop in beweging is.

Wat ga je doen?

Je bent de spil tussen de regiodirecteur, zorgmanagers en andere betrokkenen. Je zorgt ervoor dat afspraken, overleggen en acties goed verlopen. Daarbij houd je overzicht, denk je vooruit en pak je zaken zelfstandig op.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ondersteunen van de regiodirecteur.
• Complex agendabeheer en het plannen van afspraken.
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en overleggen.
• Beantwoorden van e-mails en telefoonverkeer.
• Bewaken van actiepunten en deadlines.
• Bieden van administratieve en organisatorische ondersteuning.

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen wanneer de agenda onverwacht verandert.

Wat heb je nodig?

Jij houdt van organiseren en vindt het leuk om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Je bent servicegericht, denkt vooruit en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt.

Verder heb je:

• Ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.
• Goede kennis van en ervaring met Outlook, Teams, Excel en Word.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Een proactieve en oplossingsgerichte houding.
• Het vermogen om overzicht te houden en prioriteiten te stellen.
• Oog voor detail en gevoel voor vertrouwelijkheid.

Je werkt graag samen, bent klantvriendelijk en weet wanneer snel schakelen nodig is. Ook bij complexe planningen houd jij het hoofd koel.

Wat krijg je ervoor terug?

Als secretaresse in regio Oost-Nederland krijg je een functie met verantwoordelijkheid, afwisseling en veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt in een betrokken team waar collega's voor elkaar klaarstaan.

Daarnaast bieden wij:

• Een dienstverband van 24 tot 32 uur per week.
• Een brutosalaris conform de cao Gehandicaptenzorg van minimaal € 2951,- en maximaal € 3980,- (FWG 40) bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op je ervaring en opleiding.
• Een afwisselende functie binnen een landelijke zorgorganisatie.
• Een professioneel en collegiaal team.
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Veel zelfstandigheid en vertrouwen in jouw expertise.
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering, vakantiegeld en aantrekkelijke regelingen voor opleiding en ontwikkeling.

Over deze organisatie

Werken bij deze organisatie Oost-Nederland

Regio Oost-Nederland strekt zich uit van Drenthe tot aan de Achterhoek en biedt een brede scala aan begeleidingsvormen: van wonen tot ambulante zorg en gezinshuizen.

Je werkt samen met betrokken collega’s, vrijwilligers en specialisten uit onder andere Advisium en lokale gemeentes. Collegialiteit, naoberschap en samenwerking staan centraal, zodat jij cliënten passende begeleiding kunt bieden – afgestemd op hun leven en wensen.

Salaris

€ 2.951 tot € 3.980 bruto per maand