Directiesecretaresse

zorgjob.nl; Amsterdam; Hybrid; EUR 40,000 - 53,000; Part time

Benefits offered by this job

Eindejaarsuitkering

Vakantiegeld 8,33%

Pensioenopbouw

Thuiswerken mogelijk

Mobiliteitskaart 2e klasse

Korting op verzekeringen

Ontwikkeling & academie

Vitaliteitsbudget

Job summary

zorgjob.nl zoekt een Directiesecretaresse die de directie ondersteunt met agenda- en informatiebeheer. Je werkt samen met de strategisch projectmanager en managementassistent in een dynamische organisatie gericht op maatschappelijke zorg.

Je bewaakt prioriteiten en schakelt snel, organiseert MT-dagen en strategische sessies, en verzorgt verslaglegging en interne communicatie. Thuiswerken is mogelijk, met een duidelijke werk- en organisatie structuur.

Qualifications

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Circa 5+ jaar ervaring op directieniveau, bij voorkeur zorginstelling.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede beheersing van Microsoft Office en YouForce-ervaring is een pre.

Responsibilities

• Regie op agenda’s en informatie voor de directie.
• Organiseren van vergaderingen en verslaglegging.
• Coördinatie en communicatie met managementteam en externen.
• Systeem- en procesondersteuning (HR-administratie, mailboxen).
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning aan directie.
• Documentatie en interne nieuwsvoorziening.

Skills

Organisatie

Communicatie

Proactiviteit

Samenwerken

Discretie

Education

HBO werk- en denkniveau

5+ jaar ervaring op directieniveau

Tools

Microsoft Office

YouForce

Job description

Directiesecretaresse

Ben jij een nauwkeurige en proactieve directiesecretaresse die graag het verschil maakt in een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie? Werk je graag zelfstandig, maar weet je ook verbinding en samenwerking te stimuleren? Dan maken we graag kennis met jou.

Wat ga je doen?

Deze organisatie vervult een maatschappelijk belangrijke rol, en dat merk je in alles wat we doen. Of je nu rechtstreeks met cliënten werkt of achter de schermen ondersteuning biedt: jouw inzet draagt bij aan iets groters, namelijk het welzijn van mensen die als gevolg van een psychiatrische aandoening ondersteuning nodig hebben. We werken vanuit een cultuur van samenwerking en verbinding, waarin collega’s elkaar ondersteunen en samen streven naar het beste resultaat.

Onze doelgroep is complex, onze werkomgeving dynamisch en onze teams zijn gedreven. In alles wat we doen staan menselijkheid, verbinding en vakmanschap centraal. We zijn open, werken hard en maken ook graag ruimte voor humor.

Als directiesecretaresse bij deze organisatie ondersteun je de directeuren bedrijfsvoering en behandelzaken. Je vormt samen met de strategisch projectmanager, beleidsmedewerker en de managementassistent een compact en slagvaardig team. Jullie denken snel, schakelen vlot en weten goed in te spelen op wat er nodig is en dat verwachten we ook van jou. Daarnaast werk je nauw samen met het managementteam, de andere secretariaten van de centrale afdelingen van deze organisatie en de managementondersteuners.

Je rol is breed en veelzijdig. Je komt terecht in een organisatie waarin veel tegelijk gebeurt. Je ondersteunt, organiseert en coördineert, waarbij je steeds het overzicht bewaart en gevoel hebt voor prioriteiten. Er is volop ruimte voor eigen inbreng en om op jouw eigen manier structuur aan te brengen.

• Regie op agenda’s en informatie: Je beheert complexe agenda’s, verzamelt relevante informatie en zorgt dat de directie altijd goed voorbereid is of het nu gaat om overleggen met het MT, andere specialismen of externe partijen.
• Overleggen en bijeenkomsten: Je organiseert vergaderingen en zorgt voor de noodzakelijke verslaglegging daarvan, regelt werkbezoeken en ondersteunt bij deze organisatie van MT-dagen en strategische sessies.
• Coördinatie en communicatie: Je onderhoudt contact met het managementteam, stafcollega’s, externe partijen én met collega's van andere specialismen.
• Systeem- en procesondersteuning: Je houdt mailboxen bij, verwerkt HR-administratie en bewaakt lopende processen.
• Projectmatige en organisatorische ondersteuning: Je pakt zelfstandig projecten op, denkt mee over verbeteringen en fungeert als klankbord & gesprekspartner voor de directie.
• Documentatie en nieuwsvoorziening: Je beheert het digitale archief en verzorgt interne communicatie, zoals de nieuwsbrief van deze organisatie

Wij bieden jou

• Vanuit de cao GGZ de standaard arbeidsvoorwaarden FWG 50 (min. €3560,- en max. €4716,- bruto op basis van 36 uur) afhankelijk van ervaring;
• Wij bieden een jaarcontract voor 28-36uur per week, met de intentie om dit te verlengen of om te zetten in een vast contract;
• Een eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% en je bouwt een pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Voor woon-werkverkeer en dienstreizen een 2e klasse mobiliteitskaart, ook te gebruiken voor OV-fiets of een km vergoeding;
• Korting op verschillende verzekeringen;
• De mogelijkheid tot thuiswerken, met de thuiswerkregeling met vergoeding voor werkplekinrichting en vergoeding voor thuiswerkdagen (max 1 dagdeel per week);
• Deze organisatie biedt met 11 specialismen op verschillende locaties ook veel mogelijkheden op langer termijn voor jouw professionele ontwikkeling en persoonlijke groei, hiervoor hebben we een breed trainingsaanbod;
• Toegang tot deze organisatie Academie voor professionele ontwikkeling en onbeperkt toegang tot Good Habits voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een meerkeuzesysteem waarbij je brutoloon kunt gebruiken voor extra vakantie-uren, fietsaanschaf en aanvullende reiskostenvergoeding;
• Voor jouw welzijn een jaarlijks vitaliteitsbudget van maximaal €100,- (bij een vast dienstverband van minimaal 18 uren per week) en toegang tot het platform Nrgize voor deelname aan activiteiten zoals bootcamp, yoga en salsa dansen

Wat breng je mee?

Je bent een stevige organisator met een groot verantwoordelijkheidsgevoel, goede communicatieve vaardigheden en een open houding. Je houdt van structuur, maar weet ook om te gaan met de dynamiek van de dag. Je bent service gericht en neemt initiatief.

Je hebt:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau
• 5+ jaar ervaring in een vergelijkbare functie op directieniveau, bij voorkeur binnen een complexe of zorginhoudelijke organisatie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en nauwkeurig
• Handig met de Microsoft Office apps; ervaring met YouForce is een pre
• Interesse in technologische innovatie – je kijkt graag vooruit en denkt in slimme oplossingen
• Een positieve, praktische en verbindende werkstijl
• Flexibel, met een gezonde dosis veerkracht

Werken bij deze organisatie

Deze organisatie is een van de 11 specialismen van deze organisatie. Samen zijn we de expert op het gebied van de psychiatrie en verslavingszorg. Met elkaar maken we ons sterk voor de mentale veerkracht van onze cliënten.

Salaris

€ 3.560 tot € 4.716 bruto per maand